1.2.3 总结分析，后期宣传

笔者一直主张要把自己的每个活动策划方案消化掉。

在活动执行过程中，活动策划方案哪里是有疏漏的、无法执行的、不符合实际的，这些问题都会被检验并暴露出来。即便活动最终成功执行且效果是令人满意的，但策划方案也一定存在不足之处，而这些不足之处可能被参与活动执行的任何一个人发现并处理掉。一个人能关注到的事情是有限的，即便活动策划人亲临现场，也未必能发现所有问题的存在。

因此，在活动结束之后，活动策划人有必要召开一场反思会议，并邀请主要的执行人员列席。在反思会议上，活动策划人需要关注活动中出现的各种问题，不论它们是否和活动策划方案直接相关。比如，舞台的LED显示屏出现了黑屏。这个问题可能和活动策划方案没有直接关系，但活动策划人必须记住它，以便下次为这种情况做预备方案。比如，准备额外一组不需要大屏幕的互动游戏，在紧急情况下用于镇场。

活动策划是一项可以学会，但无法学好的技能，要想从“会做”到“做好”需要不断积累经验，不断发现和总结自己的不足。

笔者曾经服务的部门拥有非常强大的执行团队，即便是有一定缺陷的活动策划方案，他们也能将那些缺陷消化掉，从而执行出很好的效果。因此，对于活动策划人，尤其是活动策划新人来说，执行团队越是强大，就越要积极地询问自己的不足并总结反思，否则很容易重犯某个错误，这样不仅会给执行团队带来麻烦，而且对自己的进步也是非常不利的。

另外，在活动之后，往往会有后期宣传的环节，这一点也是很多新活动策划人想不到的。不论活动是某个企业的年会，还是某个产品的促销会，它们都有一类共同的问题：不能保证所有人都参加，现场的宣传力度往往也是不足的。因此，活动发起方会有后期宣传的需求，需要在后期宣传中覆盖未能参加活动的人群，同时也可以将后期宣传内容用于向领导汇报。常见的后期宣传形式包括新闻稿、HTML5页面、在线相册、录像剪辑、精彩画面合集等。

有些活动非常重视后期宣传，如结婚典礼、颁奖晚会等，二次传播的重要性甚至可能超过现场活动。因此，在策划阶段就要和活动发起方充分沟通这个问题，如有后期宣传的需要，应在活动策划方案中体现出来。如果活动策划人有一定的摄影知识，可以根据需求亲自指导现场拍摄，也可以根据需要亲自指导后期剪辑，以满足在活动后期呈现活动内容的需要。