第2章 从课件的角度认识PowerPoint

制作PPT课件时，先要了解PowerPoint软件的功能，特别是对多媒体集成、编辑、排版等这些课件制作经常用到的功能。熟悉一些PowerPoint软件操作使用上的技巧还能够提高课件制作效率，其中主要包括PowerPoint软件界面定制、素材管理、对象快速复制、移动、对齐、替换等。本章最后介绍了PowerPoint课件制作的一般过程。

PowerPoint也被称为演示文档，但其并局限于作为演讲时的视觉辅助工具。不同的人用PowerPoint做不同的事情，有的用来做产品、活动或公司等的宣传动画，有的用来做演讲、会议的讲稿，有的用来做课堂的教学课件。因而PowerPoint的用法不一，不同的场合使用要求也不相同。

人们对于使用PowerPoint有两种看法，一种人认为PowerPoint太简单，很小儿科，很多评奖的课件都没有PowerPoint的份儿。另一种人认为PowerPoint很神奇，认为PowerPoint可以做所有事情，PowerPoint能处理文本，PowerPoint能编辑图像，PowerPoint能制作动画，但PowerPoint并不是Word，也不是Photoshop，更不是Flash。

PowerPoint不是万能的，做课件不是要用PowerPoint解决所有问题，从演讲者的角度看，PPT是一个辅助演示的工具；从课件制作者的角度来看，PowerPoint只是一个教学内容展示和交互设计工具。PowerPoint善于的是多媒体集成和视觉化展示。

用PowerPoint做课件，先要从课件的特点和功能上看使用PowerPoint时需要注意的问题。

（1）课件不是讲稿，不要把PowerPoint当成Word来用，PowerPoint并不善长文字编排；

（2）课件不只是提纲，课件是教与学的中介，虽然PowerPoint能代替板书的功能，但其重要的功能是帮助你解决教学中遇到的问题，使用PowerPoint设计课件的重要任务是设计教学内容和响应学生的选择。PowerPoint制作的课件要展示的是你的教学思路和设计，而不只是呈现讲课提纲；

（3）课件不是动画或视频，PowerPoint中的动画功能主要是用来控制内容的呈现方式和交互内容设计，不能把PowerPoint当成专业的动画设计软件来学习。要制作一些动画效果，使用FLASH更高效，不妨花一点时间了解FLASH动画的制作方法。

PowerPoint不神奇，神奇的是教学的想法与设计，PowerPoint只是实现你的想法与设计的一种工具，如图2-1所示。

如何利用PowerPoint快速高效地制作自己需要的课件呢？

在2.2节总结了一些策略和技巧，这里先介绍一下PowerPoint软件功能与课件功能之间的对应关系。

图2-1

制作课件没有一成不变的操作步骤，学习使用PowerPoint制作课件时不要死记硬背那么多的菜单与命令，理解了PowerPoint的一些功能，就可以马上灵活使用它。所以在学习PowerPoint时，不要强迫自己去背诵一些操作过程，应当去思考做出这些效果是利用PowerPoint哪些功能实现的，制作课件需要什么样的功能，对应的需要使用PowerPoint中什么功能。为了方便讲解，我们约定几个术语：

（1）演示文档：PowerPoint制作的作品保存的文件类型，通常为.ppt或.pptx格式，PPTX为PowerPoint 2010版的默认文档保存格式，推荐大家使用PowerPoint 2010版代替2003版。PowerPoint 2010版软件下载及应用请参考本书下载文件中的资料。在这里我们称它为PowerPoint课件或PPT课件。

（2）幻灯片：演示文档是由一张或多张幻灯片组成的，幻灯片是演示文档存放内容的地方，可以是文字、图片、动画等。在放映时，一张幻灯片就是一个独立的界面。

（3）占位符：用来提示在幻灯片上插入内容的符号，有预置的格式和样式，起到引导和提示的作用，在放映时并不会显示出来。占位符只有在母版视图里才能插入使用，这种功能对设计幻灯片模板（课件界面布局）特别有用，可以帮助用户在使用模板时获得一定的指引和帮助。

图2-2

（4）幻灯片版式：将占位符按一定位置组合排列就是幻灯片的版式，一般有一定版式的幻灯片适合做特定的内容，如标题幻灯片适合用于做课件标题。但在实际课件制作中，使用默认版式并不多，可以在空白幻灯片上设计自己需要的版式（插入占位符，进行排列组合）。

（5）Ribbon功能区：在PowerPoint 2003中，我们使用的是下拉菜单操作方式，但在PowerPoint 2007或2010中，PowerPoint操作界面有了非常大的变化，这里将菜单改称为Ribbon，也称之为功能区（后面统称为功能区），如图2-3所示。与下拉菜单不同，功能区中的按钮及命名分组更为合理，并且都可以修改位置。另外功能区具有“智能”响应功能：选中图片，会自动出现图片格式Ribbon菜单；选中文本框，会出现文本格式Ribbon菜单……

图2-3