第三节 企业合规文化建设
一、企业推进合规文化面临的困难
企业构建合规文化的初衷是在企业确立合规理念、倡导合规风气、加强合规管理、营造合规氛围。但在一个一直以追求效益最大化为目的的传统企业推行合规体系,往往困难重重,主要表现在以下4个方面。
1.面临传统文化、处事习惯、人治因素与合规文化的冲突
传统文化讲究人情和礼尚往来,比如有些企业的合规政策规定礼品不能超过200元,这让企业高管很不适应,大呼没面子;一些企业处事习惯上讲究变通,同时存在人治因素,容易使人们崇拜权力而不遵守规则。传统文化、处事习惯、人治因素均容易导致潜规则,而潜规则是合规的天敌。潜规则的存在给中国企业建设合规文化带来巨大挑战。
2.对合规管理的认知度有待进一步提高
虽然政府主管部门近年在大力推行企业合规建设,但合规管理在我国企业中的认知度有待进一步提高。尤其有一些企业作为合同乙方,经常会遇到甲方不愿意配合的情况,在向商业伙伴推广合规政策时虽然付出了大量时间和努力,但效果不佳。
3.一些大型企业下属机构众多,增加了管理和实施难度
一些企业下属单位或项目公司众多,遍布全国各地和海外地区,员工文化水平和层次参差不齐,这在一定程度上增加了合规管理和实施的难度。
4.企业员工对合规工作认识不足
刚开始推行合规文化时,企业中部分员工往往认为合规就是为了做给监管部门看的,所以在推行合规工作时大做表面文章,有令不行,有禁不止。在执行合规工作时,以信任代替管理,以习惯代替制度,以情面代替纪律,以业绩代替一切,认为合规是首席合规官与法律合规部的事,就是一次活动或临时项目,甚至认为合规抑制创新,不利于企业经营,种种错误认识不一而足。
目前,推行企业合规文化存在以下8个问题:一是粗放型,大而化之、粗枝大叶;二是递减型,执行起来层层折扣、处处缩水;三是应付型,不推不动、不查不紧;四是选择型,有利则从、不利不行;五是变通型,上有政策、下有对策;六是花哨型,形式主义、表面文章;七是抵触型,有令不行、有禁不止;八是对抗型,明知故犯、顶风作案。具体到日常合规工作,往往重业务指标,轻内控管理;重讨好客户,轻了解客户;重短期静态,轻长期动态;重业绩加码,轻行为导向;重正向激励,轻反向惩戒;等等。这些现象都是推进合规文化的大敌。
二、企业合规文化构建的工作方向
我们可以从以下3个方面着手构建企业合规文化。
1.构建好企业合规文化体系
企业可以通过培训树立合规理念,通过制度强化合规管理,通过奖惩倡导合规风气,通过演讲、诚信墙、自媒体等营造合规氛围,以建立企业的合规文化。企业应视诚信合规为立身之本、发展之基,将以人为本融入企业合规文化建设,建立以岗位合规为核心的企业合规文化体系,确立“创新、诚信、合规、和谐”的核心价值观,把诚信合规文化落实到生产经营中,将诚信合规理念真正转化为企业管理标准和员工行为准则,完善科学决策、制度执行、民主监督、风险管理机制,确保企业行为依法依规,诚信运营,增强企业的凝聚力和向心力。
2.高层人员要率先垂范
合规工作首先是一把手工程,合规要从高层做起;合规必须是全程合规,决不能走过场,要把立规与知规,接受与参与有机结合起来。可以说,企业董事长、总经理对合规文化的理解,决定了整个企业对合规管理的态度。例如,在企业内部刊物刊登董事长、总经理署名的谈论合规的文章,借此营造良好的诚信建设氛围,着力提升企业文化软实力。只要高层管理者的合规意识健全了,能以身作则履行合规职责,就会起到强大的示范和引领效应,进而带动员工,促使企业形成良好的合规风气;只有董事长、总经理重视合规管理,才能让合规人员的意见在重大决策中真正发挥合规审查的作用。所以,高层的合规管理意识是合规文化建设的决定性因素,影响整体的合规文化构建。
3.加强培训、强化宣传
在培训和宣传方面,企业具体可采取的措施包括:营造浓厚的合规文化氛围,逢会必讲、定期汇报工作动态;印制合规体系宣传册,以便向商业伙伴和员工进行宣传;根据不同工作岗位职责设置不同的培训内容,进行有针对性的培训;总部亲自开展对下属单位、项目部的培训或提供全程指导,解释、解释、再解释,让商业伙伴从不理解尽职调查到逐渐接受,个案豁免申请率大幅降低。
应该说,一家企业,只有在参与国际经济和贸易合作的过程中,遵守和适应国际通行的规则和秩序,形成国际化的管理理念、工作原则、价值观和企业文化,遵守合规原则、树立契约精神、实践契约精神,才能走得稳、走得远。对一家有责任和担当的企业来说,构建企业合规文化应当被视为应尽义务。一家好的合规企业,要推进合规文化建设需要持续改进企业合规体系建设,努力适应国际市场规则,提升制度环境变化的适应能力。我们需要将合规变为工作习惯,需要将合规打造成中国企业走向国际舞台的工作语言。