前言

语言和文字的发明，对人类发展的贡献无疑是巨大的。当初我们的祖先想去打大象时，就要画一头大象来告诉同伴今天捕猎的目标，大象画起来还是相对容易的，但怎么打、怎么分工、怎么配合，就需要语言辅助了。而要想把打大象的经验流传下来，那文字就要上场了。表达的内容越抽象，文字的撰写者和阅读者之间的理解误差就越大，而且因为个体阅历、经验、文化、性格的不同，对文字思想的理解也会千差万别。俗话说“一图胜千言”，将思想甚至思考的过程以图示化的形式还原出来就变得非常必要了。可视化的思维、沟通和协作，可以减少误解，加快理解，使工作更有效率，使团队配合更加顺畅。

在这里，我们把能够将信息（比如数据、文本、关系等）进行可视化呈现的工具称为“导图”。导图对我们的思维有引导和激发作用，能够帮助我们整理思路，发现事物之间的联系，促进信息的理解和传递，让我们更准确、高效地达成目标。

导图的适用群体非常广泛，也可以在学习、工作、商务等多方面提供帮助。通过整理知识要点关联，建立知识要点导图，用户可以提高学习效率；通过建立工作事项关联导图，管理者可以提高活动策划能力，促进团队协作。

要真正发挥导图的作用，一款好的导图工具软件是必不可少的。国外有专业团体专门做过一次调查，使用导图软件可以帮助用户大幅度提升工作效率，一个资深的导图软件使用者每周可以比普通人节省7个小时的时间。MindManager是一款不可多得的商务化思维导图软件，是从Buzan先生创造的思维导图体系来开发的，到如今它已经完全具备了自己的风格和特点：

（1）能将最初的概念转变成完整的计划。

（2）能将分散的信息从不同的平台聚合到一张导图上。

（3）通过为主题嵌入链接和文件，可方便快速地获取信息和资料。

（4）能更好地组织和分配任务，并跟踪任务进度。

（5）可直观便捷地管理相关文档，便于总结和知识传承。

（6）通过SmartRules可以让导图按照事先设置好的规则进行自动操作，帮助用户节省大量的时间和精力。

（7）通过与Microsoft Office的紧密协作可以大幅提升效率。

（8）通过内容捕获和共同编辑等功能使团队协作更加顺畅。

（9）提供“演练”模式，可摆脱以幻灯片为中心的演示方式，让演讲更加有吸引力。

如果您是一位MindManager初级读者，可以从了解MindManager导图分类、组成与绘制流程入手，通过“附表阅读建议”中的“初学者”对应内容，就能够创建导图文档，掌握常规方法绘制含有主题文本与图像、编号、图标的导图，进行主题内容的基本编辑，使用主题关系与边界，并使用基本视图，绘制基本能用的导图。

如果您想成为一位MindManager的中级读者，请继续阅读“附表阅读建议”中的“熟练者”对应内容，就能够进行必要的MindManager选项设置，并能初步使用任务窗格来进行快速操作与资源整合，全面掌握使用默认模板和空白模板来创建导图文档的方法，熟练管理导图文档及其属性，掌握通过复制与拆分快速创建主题，熟练使用链接、附件、任务、便笺、预警等附加信息，全面熟练使用主题关系与边界等对象信息和标识信息，熟练使用主题布局、主题格式、导图背景装饰、主题关系调整等美化导图方法，并使用各种视图来展现导图和将导图导出为各种格式文档来共享，从而能高效绘制规范、高质量的导图。

如果您想成为一位MindManager的高级读者，请继续阅读“附表阅读建议”中的“探索者”对应内容，就能够全面进行MindManager选项设置，熟练使用任务窗格进行快速操作与资源整合，熟练使用各种导图模板创建文档与自定义导图模板，熟悉导图文档保护方法，熟练使用插入导图（部件）、导入多种格式文档等高级技巧快速创建主题，全面掌握附加信息特别是表格和自定义信息，背景对象信息（形状、图像、图形与文本框），智能规则的使用，全面掌握美化导图的方法特别是导图样式的设置，各种视图的使用，熟悉导图的发布共享、协同制作与审阅，从而游刃有余地使用MindManager来绘制规范、高质量的导图，促进对导图内容的思考，从中体会MindManager的应用架构设计，体会各种软件间的交互共享，体会类似桌面办公软件的学习内容的相同性。

提醒：由于翻译瑕疵，部分界面使用了部分非规范的汉字与用语，例如图2-8，为了与读者界面保持一致，本书未做修改，特此说明。

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编者

2022年7月