1.5.2　在大纲视图中构建和查看文档结构

在大纲视图中可以很方便地输入文档中的标题，并按照标题的级别浏览各级标题，因此，非常适合在大纲视图中构建文档的框架结构。对于一个新建的文档而言，可以先在大纲视图中输入所需的各级标题，然后切换到页面视图输入具体内容。对于一个已经输入好内容的文档而言，可以在大纲视图中查看和修改文档中的标题，而避免受到具体内容的干扰。

在功能区的【视图】选项卡中单击【大纲】按钮，即可切换到大纲视图，此时会在功能区中新增一个名为“大纲显示”的选项卡。在【大纲显示】选项卡的【显示级别】下拉列表中选择要显示的标题级别的下限，这样将只显示不低于所选级别的标题。例如，选择【2级】将显示文档中的1级和2级标题，而不会显示3级及更低级别的标题，如图1-22所示。

图1-22　在大纲视图中显示指定级别的标题

提示

大纲视图中的“级别”指的是段落的“大纲级别”。

用户除了可以设置在大纲视图中按照指定的级别显示标题之外，还可以改变标题的大纲级别，从而调整文档的框架结构。改变标题的大纲级别的操作步骤如下。

单击标题所在的行，将插入点定位到标题所在的段落中。

交叉参考

插入点是文档中的一条竖线，表示当前输入内容的位置。关于插入点的更多内容，请参考本书第4章。

在功能区的【大纲显示】选项卡的【显示级别】下拉列表中选择要将标题设置到的级别，如图1-23所示。

图1-23　改变标题的大纲级别

在大纲视图中，有些标题的左侧有一个“+”符号，说明该标题包含子标题和正文内容。双击“+”符号将展开标题包含的所有内容，如图1-24所示。如果单击标题左侧的“+”符号，将选中该标题及其下属的所有内容。使用此方法可以快速选择或删除大范围内容。

图1-24　展开标题以显示其中包含的所有内容

交叉参考

设置标题的大纲级别的另一种方法是使用【段落】对话框，更多内容请参考本书第5章。