第二节 怎样学习读、写行政公文
当今社会已进入知识经济时代，高等教育也基本实现大众化，信息网络传输与计算机自动化办公的实现，使读、写行政公文已成为人们不可回避的职场内容。
一、读与写的关系
现代信息理论认为：“读”是将外部书面语言内化，了解其中的思想信息，是信息的输入、吸收、储存与集积；“写”是将内部思想用书面语言形式外化，是信息的输出、释放与应用。没有信息的输入、积累与储存，信息的输出、释放与应用便无法进行。所以，“读”是“写”的基础与前提，“读”得越多，吸收、积累越丰厚，对“写”便越有益。杜甫的“读书破万卷，下笔如有神”，正说明了这个道理。“读”可为“写”积累知识，夯实基础，储备物质和思想，激发和促进“写”；反过来，“写”能充分利用“读”、发挥“读”的作用，使“读”得以深化、巩固、升华与转化。二者相辅相成，互相促进。
二、提高读写行政公文能力的途径
欧阳修说：“作文无它术，唯勤读书多为之自工。”欧阳修是著名的“唐宋八大家”之一，他以切身的体会、成功的经验告诉我们：学习写作只有“勤读书”与“多为之”两条途径，即“多读”和“多写”。学习行政公文写作，也同样离不开“多读”、“多写”这两条重要途径。
（一）多读
多读，读什么？这要从三方面考虑：
1.多读书
首先是读行政公文写作方面的书，掌握行政公文写作的相关理论；其次是读有关行政管理、法律、经济方面的书，打好相关知识的基础；最后是读哲学、政治、文学等方面的书，以增强思想修养。
一般来说，阅读越多对于写作的益处越大，但也不能见书就读，而要以“写”为目标。要根据学习的需要，有目的、有重点、求方法地读书。例如，与行政公文写作关系直接的书或章节，要重点精读；与行政公文写作关系不大的书或不重要的章节，只作简略浏览，这样才能提高读书的效率。
2.多读范文
行政公文范文通常是集体智慧的结晶，是学习写作最好的借鉴蓝本。对于初学行政公文写作的学生来说，首先要解决行政公文写作的语言表达问题。这可通过开口朗读范文以培育正确的语感来解决。语感是在长期反复的语言感知中积累形成的对语言的语义、色彩、情感、语法的直觉感敏能力。它包括对特定写作对象的敏感性、对特定写作语境的敏感性以及对特定文体或文种的敏感性等。当语言经验积累到一定程度，人对语言的感知就会形成一种“自然反应”，人不仅能够熟练地、本能地辨析、判断语言的正误、常殊、优劣，而且会形成一种控制、指挥语言的能力。特定的文体具有与之相对应的语体。对特定语体的长期反复的感知，便可培养出特定的语感。这种语感一旦形成，运用于对应的文体文本写作，便能运笔自如，随心所欲而不逾矩。常言道：“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。”这正说明“读诗”对于“写诗”的重要性。长期阅读尤其是朗读行政公文范文，可以培育对行政公文语言、语体的敏感力，能较好地解决行政公文写作的语言表达问题。写作必须先过语言关，这是因为写作是一种思维与表达密切合作的活动，不管是思维还是表达，都离不开语言。
其次，细心默读范文有助于理解文意、领悟写作技法。默读是一种注重思考与理解的深层理性阅读。人们在日常工作、生活中阅读文章一般只用默读来理解文意。但是，学习写作的学生必须充分意识到，默读范文不能单为理解文意，更应着意去领悟和学习范文的写作技法，更应领悟、认识、借鉴范文在体式、思路、结构、组材、语言以及表达技巧等方面的优势，以启迪和指导自己的写作。
以朗读感知语言，以默读理解文意、领悟技法。这两种阅读方式各具优势，但其功用并非泾渭分明。经验告诉我们：朗读也能加深对文意的理解和技法的认知，默读同样会伴随着对语言的感知。这就需要我们根据自己学习写作的不同阶段与掌握知识的程度、需求作出正确有效的阅读选择。
3.读“活书”
读“活书”，即鲁迅先生所说的“用自己的眼睛去读世间这一部活书”。行政公文写作天生就是面对社会现实的，为社会现实服务，解决社会现实问题是其行文的根本动因，社会现实是它的主题和材料的活水源头。因此，学习行政公文写作，必须时刻关注社会、观察与体验生活，善于从自身所在的现实生活环境中发现问题，使行政公文写作扎根于社会现实。这是学习行政公文写作的根本途径。
（二）多写
多写是写好的关键。我们在多读的基础上一定要注重多写。只读不写往往会造成“眼高手低”。古人云：“读十篇不如作一篇。”可见古人对写是多么看重。多读虽然能为我们培育语感和积累写作知识，但是知识要转化成写作能力又是另一回事。行政公文写作也和其他写作一样，不仅是一种复杂的思维活动，更是一种独特的综合能力的施展。知识转化成能力要靠长期反复的训练才能形成，因此，在成为社会组织公认的“笔杆子”之前，需经历较长的练笔过程。
怎样写？对于学习者来说，我们可以从简到繁、从易到难、从模仿到自主，循序渐进地进行写作。最初可以模仿范文写作，写一些比较简易的短文，尤其要对有关教材“思考与练习”中的“写作”与“给材料写作”题目予以重视。因为它们是教师经过周密思考设计的习作训练，体现着训练的难易度、针对性、系统性和科学性，最适合初学者训练。但在写作有了一定的理论知识和驾驭能力后，就不能再满足于这种训练，而要向前推进，在理论的指导下自主写作。所谓自主写作，就是学习者在写作理论和规范的指导下，根据实际情况，充分调动自己的主观能动性进行写作。要做到自主写作，除通过阅读不断提高理论水平和感受能力外，还必须养成自觉写作的良好习惯。在生活、学习和工作中，我们总会不断碰到各种各样的写作契机，一有机会就要自觉抓住机会写，勤写，多写。多写就会“熟”，“熟”就能生“巧”，就会得心应手。长此以往，我们就能逐渐从写作“生手”变成“熟手”再到“能手”，最终成为写作“高手”。