◎认清你最重要的任务
特雷泽·麦坎是密苏里大学圣路易斯分校的一位教授，她在时间管理、生产力和工作压力等方面有过突破性的研究。她发现其中两大关键是优先权和技巧（例如，运用时间管理方法和策略的技巧）。
简单来说，最重要的是知道去关注什么，以及如何去实现。我通常把这个叫作“你最重要的任务”（Most Important Task），简称“要务”（MIT）。
研究表明——
除了提高的生产力外，有一个日常的“要务”也能让人增加幸福感、更具活力。（来源：《克鲁斯集团》，2015）
目前，所有关于此类话题的书都围绕着制定目标这一中心。有一天我自己也可能写一本，但前提是你要知道什么对你来说是最重要的，以及目前什么样的活动能让你获得撬动目标的杠杆。
绝大多数人为健康、财富和关系制定目标，但也有人会增加一些新的条目，比如精神生活、慈善和娱乐。
无论你关注的领域是什么，传统上来说，目标应该是确切可量化的。你笔下的目标应该是“到年末省下5000美元”，而不是“省钱”。你制定的目标应该是确切的“十周减十磅”，而不是“减肥”这样泛泛的目标。
在确定了最重要的目标后，要知道哪些活动有助于实现它，哪个活动就目前来说是最重要的。
用他们的话说——
大约在奥运会的六个月前，我就会将所有的决定和获得金牌挂起钩来。我每天都要问自己一个简单的问题，那就是：“这个活动有助于我表现得更好，从而帮我们获得金牌吗？”
——布里亚娜·斯卡莉，作为美国女子足球队的第一代守门员，曾在1996年和2004年获两次金牌
我在时间安排方面想得很多。这是我的任务吗？这能帮助别人或是提高我服务别人的能力吗？这两个问题使我一直沿着自己的目标前进，这是我为什么能很好地管理时间、处理优先事项的关键。
——克里斯·布罗根，畅销书作者、老板媒体集团的CEO
如果你还没有确认自己的目标，那么也不要做无用功。事实上，很多专家，像CEO导师彼得·布里格曼就说设定目标也有不利的一面。相反地，他建议选择几个关注领域。
打个比方，我在写这本书的时候，我知道我今年很想增加被动收入，但我心里没有一个明确的数目，因为我手上很宽裕，所以没有任何压力逼迫我确定一个数字。
但为了增加被动收入，我也知道我需要去创作各种东西，比如书、点评或是网上培训。现在，当我问自己：
现在，为了达到我的目标，最重要的一个任务是什么呢？
我知道就是写这本书。一旦这本书写好了，我就能再创造出一些衍生品。一旦等到我有足够的东西可以出售了，届时我的目标就很可能变成通过营销材料和在线研讨将这本书推广到世界各地。但现在，我知道我的“要务”是写好这本书。
用他们的话说——
我总是先做最重要的事。如果没有把时间花在最重要的事上面，那么这一周可以说是被浪费的。
——兰迪·盖奇，九本书的作者，包括《纽约时代周刊》最畅销的《风险是最新的安全》等
由于工作不同和个人目标不同，每个人的“要务”也是不一样的。一名销售新手的要务也许是打冷访电话，完成销售目标；一位软件工程师的要务也许是调试某个特定的模块，在产品上线前及时完成任务；一位高级软件经理的要务也许是招一个新的程序员或开发一个新的手机软件；一个创业公司首席执行官的要务也许是组织演讲，获得风险投资；一名学生的要务也许是找一名家教，在即将来临的考试中获得好成绩；一位全职家长的要务也许是在州立公园预约一处野营地，为全家最爱的夏季假期做好准备。