认领工作任务时,需精准了解这三点
上级布置工作任务时一定有其考量和目的,鲜少临时起意或安排意义全无的事项给下属。那样,岂不白白折损公司成本,浪费员工有限的时间和精力?
员工在认领一项新任务时,切忌草率回复“收到”后便开始埋头干活。职场之靠谱,也体现在对任务清晰、完整的认知与理解上。在被分配新任务的当口,最好实时向上级确认以下三点。
第一,该项任务的“初衷”。所谓初衷,即其对公司、部门、小组、项目所具有的价值和意义。
比如,一家新媒体公司的部门总监要求员工调研抖音Top10美食博主的直播带货30日成交额,员工需即刻确认。进行该任务的关键目的何在?也许是为公司正在孵化的垂类短视频达人提供数据参考,也许是为公司入场美食吃播类直播的代运营业务进行前期技术支持,也许是了解美食类短视频/直播账号的现存问题,为公司类似的业务避坑防雷。总之,清晰了解一项任务的来龙去脉、缘由初衷,带着更全面的背景信息开始一项任务,能有效避免会错意、走弯路、做无用功。
第二,重要程度与优先级。该项新任务是否时间紧急、是否需要优先于手头已有的工作事项,高效完成?
某些领导习惯模棱两可,以“尽快”“尽量”“尽可能”等含糊的修饰词部署任务。遇到类似表述时,员工切勿不假思索、不做追问。相反,应直截了当地问领导:“这项任务,您需要我今天下班前/明天中午前/本周五结束前反馈吗?”只有明晰了任务的截止日期和优先级,才能精准安排时间,在高效推进现有事项的同时,漂亮完成新任务的相关工作。
第三,需要交付的工作成果(即英文“deliverable”一词)。老板布置这项任务,具体需要我以何种形式提交什么样的成果?是一页A4纸体量的总结报告?一份不少于10页、涵盖ABC三方面的PPT演示文稿?还是一组Excel数据分析表?细致的上级在下达任务时即明晰此类要求,但有些领导风格写意、不喜详述,又或在百忙中应接不暇、未能阐明细节,此时就需要员工带着靠谱的那根弦,主动向领导发问以明确任务要求了。