前言 如何快速成为Office办公达人?
东风日产、中国平安保险、伊利集团、京东集团、微软(中国)等知名企业,都曾经找过秋叶团队,问能不能推荐精通Office,特别是PPT做得好的大学毕业生来企业工作,待遇从优。可见学好Office三件套,可以让你在职场中获得更多的展示机会。
多学一点 职场冒尖
有一种说法是精通一项技能需要10000小时的练习,这吓坏了太多人。
根据我们的教学经验,Office并不需要花费10000小时就可以精通。
原因很简单,Office根本就没有大家想象的那么复杂,微软公司开发的Office三件套——Word/Excel/PPT就是帮助用户提高工作效率的软件。
学习Office和学习高等数学这样的课程是不同的:学高等数学需要弄清楚为什么,所以要花很多时间思考;而学Office只需知道怎样做就足够了。掌握一个便捷的操作其实很快,快到只需要几分钟,而这个操作能替你节约非常多的时间。
如果学好Word:
● Word文档里有很多不同级别的标题,如果一次性把标题的格式设置好,可以节约很多时间,而且还不会出错;
● 插入表格或图片时,若使用自动生成编号功能为其编号,就算表格或图片有增加或删除,也不怕序号出错。
如果学好Excel:
● 给公司打印几百份员工资料明细时,1小时就能完成;
● 做一份通信录时,使用Excel的自动校验功能可以保证数据准确无误。
如果学好PPT:
● 能够做出吸引人的工作汇报PPT,为职场表现加分;
● 帮领导美化一下PPT,领导自然会对你另眼相看。
多学一个小操作,职场冒尖一大步!
每天只需要花几分钟时间学习,坚持一个月,你就可以看到自己的办公效率大大提升。面对这样的学习强度和难度,几乎所有人都能做到,重点是学了就能用,不容易忘记。
善用工具 脱颖而出
善于利用工具节约时间的人,更有可能在职场中脱颖而出。
有人会疑惑,Office软件操作那么多,我是零基础的水平,如何能在一个月内完成从Office“小白”到高手的转变?
秋叶团队推出的这本书,让你一看就懂,即学即用。
如果你在工作中总觉得Office用得不顺手,总是在做重复的操作,效率太低,不妨看看这本“宝典”。
特色鲜明 助力学习
案例为主,即学即用。
本书全面突破传统的、按部就班地讲解知识的模式,以实际工作中的案例为主,将Word/Excel/PPT的常用功能融入案例中。读者学起来不枯燥,学完就能解决工作中遇到的问题。
思路清晰,专家解密。
每节开始的“案例说明”和“思路整理”栏目可以帮助读者了解案例的使用场景、制作思路和主要涉及的知识点。有了对案例的“宏观”认知,在学习操作时思路会更清晰,达到事半功倍的效果。
图文并茂,易学易会。
在介绍具体操作的过程中,操作步骤配有对应的插图,使读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作的过程及效果,学习起来更轻松。
书中若有疏漏和不妥之处,恳请广大读者批评指正。
编者