你不普通
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随时做好计划

“你做MBTI人格测试了吗?”最近这句话几乎变成了所有社交场合的固定开场白。如果你问我,我的测试结果是建筑师。想象力丰富却果断,雄心壮志也注重隐私,充满好奇心同时从不浪费精力,但最鲜明的一个特点是喜欢做计划,非常喜欢做计划。光凭这一点就好像探测到了我的灵魂烙印,精准、贴切。

没错,我喜欢用计划解决自己人生中大大小小的各种问题。找一个什么样的男朋友?完成一份什么样的年度目标?如何执行断舍离?如何制定旅游攻略?甚至连去逛街都要计划好顺序,先去哪里再去哪里。对我来说,做计划不是技术问题,而是态度问题。一旦我决定了做一件事,就一定会列好统筹计划和步骤分解。毕竟,大家的目标一定是奔着高效和完美去的,只不过在执行过程中常常会遇到意想不到的突发情况,提前做计划就是在为这些突发情况准备应对措施。

“凡事预则立,不预则废”,古人说得太有道理了。一个善于做计划的人会本能地给人一种做事靠谱、处事周全的感觉,接触时间久了,身边人对你的评价也会变得非常正向,认为你有行动力、执行力,做事效率特别高,自然也会更放心把事情交给你。而不懂得做计划的人,看起来并没有偷懒反而更忙,更累,但忙了半天并没有结果,是因为他们一直在做一些不重要甚至重复的事。即使后期投入了更多的时间和精力依然没有办法弥补,因为虚假的勤奋永远掩盖不了思考上的懒惰。

对于刚开始做计划的人,我的建议是:不要把计划内容写得很宽泛,一定要简单又具体,最好执行起来属于入门级别,写好步骤,再一步一步往下进行就可以了。等慢慢养成了做计划的习惯,就可以逐步进阶自己的水平。

做计划真的是我的人生中非常重要的一项工作,它不仅可以缓解焦虑情绪,还能极大地避免事情的失控。刚刚凭借自媒体被很多人认识的时候,我非常焦虑,整晚整晚地睡不着。我担心如果有一天不做这行了,自己是不是可以顺利到其他公司入职。毕竟我现在从事的工作在内容上和常规行业有很多的不同,积攒下来的经验未必可以复制和迁移。如果真的重新变成了没有任何经验的新人,我到底还能不能在社会上生存?

之后的某一天晚上我躺在床上,给自己做了一个假设,还为这个假设做了一个详细的操作计划!假设有一天真的不做互联网了,我是不是可以去当一个保洁员?毕竟也不需要什么技术和履历,只要勤奋和努力就可以,那我认为自己完全可以!好,如果将来有那么一天,我的下下策就是去当一名保洁员!继续:如果可以,我一定要去一家大公司,这样才能有更好的发展。我敢肯定同样是当保洁员,有的保洁员只想做好保洁,但有的保洁员是奔着当总经理去的,两者的目标不一样,制订的计划自然也不一样,到了执行层面更是天差地别。于是我就在心里一步步往下推导。假如我已经通过了面试,进到一家世界五百强的公司做保洁人员。一开始我就要算清楚自己负责区域的大概面积,最快需要多久才能完成?要按照什么样的顺序?是先打扫卫生间还是先擦电梯?我发现这里面值得琢磨的地方实在太多了,比如老板经常乘坐或一定会经过的电梯,我应该优先安排,而且要擦得最干净,这样至少能给对方留下一个做事认真的好印象。

作为一个有追求的保洁员,我要怎么做才能变成一个普通文员呢?答案是我要掌握普通文员需要掌握的技能,至少得会用Excel做各种表格、熟练操作打印机,那么我就不能把所有的时间都花在打扫卫生上,还要抽出一部分精力研究和学习。当我把计划全都整理好,然后严格按照执行,持续地提升自己,不断掌握新的技能,或许真的可以从一个平平无奇的保洁员逆袭成文员、主管甚至总经理!那么即便没有了现在的工作,其实我也不用太过担心,因为我已经知道了自己下一步能做什么,该做什么!

当然这只是一个迷茫且焦虑的时刻讲给自己的“励志小故事”,但不得不承认自从那次在心里模拟完“保洁逆袭计划”,我再也没有失眠过。人之所以会担心、会焦虑,无非是因为对未知的恐惧,而一个随时保持着积极向上的状态,随时都能做好计划和准备的人,是不会慌的。现在的我已经完全不再担心“过气”的问题了,因为我知道自己每天都在努力地学习所处行业的知识,每天都在按照计划认真地生活和工作,对得起当下度过的每一天。

人之所以会担心、会焦虑,无非是因为对未知的恐惧,而随时保持积极向上的状态,随时做好计划和准备的人,一定能够对未来运筹帷幄。

和能够缓解焦虑情绪相比,借助做计划来降低生活中的失控,对我来说有更大的意义。因为直到今天我依然很害怕失控,发生突发情况也依然会慌,但是随着制订计划的习惯越来越熟练,我已经慢慢懂得了该如何更好地应对。毕竟,生活中的突发情况实在太多了,只有提前做好计划才可以降低紧张,减少失控,并保证事情高效地得到推进。

当有突发情况发生的时候,想骂人或者想抱怨都是人的本能,但是不要忘记最先要做的应该是正视问题,既然事情已经发生,问题已经出现,立刻发泄负面情绪,对改善局面于事无补。我的经验是一定要提前多准备几套方案,把方案A作为首选,剩下的方案B和方案C当成紧急预案,这样即便第一选项出现了问题,也不至于完全没有补救方法。

除了突发情况的影响,另一种失控往往来自极端情绪爆发后做出的错误决策,最终导致情况越来越糟糕。不懂得做计划之前,我就是那个情绪特别容易失控的人,但有了目标步骤和应急预案,我发现人也会不自觉地多一些临危不乱的底气。这其实很能提升一个人的个人形象,让人感觉他更有修养和能力,哪怕遇到了非常棘手的问题,也可以迅速地冷静下来直面困难,带着大家走出突发情况的旋涡。

所以,做计划解决的不仅仅是失控本身,还有我们情绪上的慌乱。让我们能保持理智,免于内耗。

当然我们必须承认:现实中永远是计划赶不上变化,没有人可以做到万全的准备,但至少它可以给我们提供一个相对的缓冲区,让我们有更充裕的时间来反应和应对。

做计划不能解决我们人生中的所有问题,但可以解决大多数问题。