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和员工建立信赖关系的3个要点

那么,怎么样才能和员工之间建立信赖关系呢?

众所周知,信赖关系是在人与人之间产生的。联结人与人,填满人与人间隙的就是“交流”。

简单来说,交流就是“信息和感情的交换”。如果没有交流的话,就很难构建起信赖关系。

事实上,某些职场上有很多“只会发号施令的上司”和“只会等待指示的员工”,而这些职场都有一个共通点,那就是充满了大量的“无效对话”,同样形式的对话会被不断重复。

无效对话,指的就是如下这些状况。

· 一天的对话只有下班时候的寒暄。

· 上司凭借权威和职级,单方面地发号指示和命令。

· 明明是为员工着想而提出的建议,反而降低了员工的工作热情。

· 只会发号指示的上司和没有理解指示却先应下来的员工。

· 问了比较个人的问题,也只能得到“是”或“否”的回答。且对话就此终止,不再继续展开。

· 上司为了构建信赖关系而与员工闲聊,但员工认为闲聊都是废话并且觉得麻烦。

· 明明当面沟通更合适,却仍选择用邮件和聊天软件,员工和上司几乎不进行当面交流。

简单来讲,“无效对话”就是只会修饰表面的对话。虽然形式上确实是对话,但本质不过是词汇的交换罢了。

这样一来,不但无法提升员工的工作热情和技能,反而会打消员工的干劲,妨碍员工的工作。当然,也就没有可能构建起信赖关系了。

应该有人猜到了吧。为了和员工建立起信赖关系,必须把“无效对话”转变成“有效对话”。

充满大量“有效对话”的职场上,有着超越“词汇”的交流。就算是日常漫不经心的闲聊,也能加深和员工之间的信赖关系,提升员工的工作热情和工作技能。

另外,要想构建信赖关系,和员工之间持有“业务之外”的联系是非常重要的。

这是因为,如果和员工只有业务相关的联系,工作业绩好的时候信赖关系能够顺利保持,但一旦工作业绩下滑,和员工之间的信赖关系也会随之崩塌。

一旦信赖关系崩塌,会很难找到修复关系的契机。这是因为即使想要修复关系,和员工之间也只有业务这一个联系。与此相对的是,如果能够和员工保持业务之外的联系,即使工作业绩下滑也能够维持关系。

在实际情况中,有很多领导会觉得沟通交流的质和量都相当不足。

我经常在进修会上和大家提到,“信赖关系是一切的基础,是很重要的元素。要建立信赖关系,那么沟通交流是很重要的。”当然,也有很多人不同意这种说法——

· 下班后的酒会越来越少,几乎没有和员工之间的谈话机会,沟通成了很困难的事。

· 抽不出时间和员工交流,光是联络业务和确认进展就已经很费工夫了。

· 除了早上寒暄和会议,都是通过聊天软件和邮件完成沟通的,几乎没有面对面谈话的机会。

· 和员工的年龄、价值观还有性格都对不上,根本不知道他们在说什么、想什么。

但最理想的情况应该是,不用喝酒也能够和员工进行交流,工作很忙也能找出时间和员工面对面谈话。当然,即使是性格不合的员工,也要和他好好地进行沟通。

我想有很多人会有这种想法,“自己本身就很忙,又不知道员工在想些什么,很难改善沟通情况。”

其实为了和员工构建信赖关系而进行的沟通,并没有那么困难。

只要按照下面这3个要点来做,任何人都能够轻松地和员工构建起信赖关系。

要点1 关心员工的兴趣点,而非员工本人

要点2 寻找共同点

要点3 认可员工能完成的工作

那么,让我们一条一条来看吧。