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1.1.3 输入公式
选择好需要输入公式的单元格,就可以输入公式了,公式可以在单元格或编辑栏中输入。首先需要输入一个“=”,告知Excel这是一个公式的开始,然后输入运算项和运算符,输入完毕按“Enter”键后计算结果就会显示在单元格内。手动输入和使用鼠标辅助输入为输入公式的两种常用方法,下面分别进行介绍。
1.手动输入
以在“职工工资统计表”中计算“应发工资”为例,手动输入公式的方法为:打开“职工工资统计表”工作簿,在F4单元格内输入公式“=C4+D4+E4”,按“Enter”键,即可在F4单元格中显示计算结果。
2.使用鼠标辅助输入
在引用单元格较多的情况下,比起手动输入公式,有些用户更习惯使用鼠标辅助输入公式,方法如下。
步骤1 打开“职工工资统计表”工作簿,在F5单元格内输入等号“=”,然后单击C5单元格,此时该单元格周围出现闪动的虚线边框,可以看到C5单元格被引用到了公式中。
步骤2 在F5单元格中输入运算符“+”,然后单击D5单元格,此时D5单元格也被引用到了公式中。用同样的方法引用E5单元格。操作完毕后按“Enter”键确认公式的输入,此时即可得到计算结果。
此外,还可以以非“=”符号开头输入公式。一般情况下,我们使用“=”符号开头输入公式。其实,使用“+”和“-”符号开头,也可以输入公式。
◆在要输入公式的单元格中,先输入“+”符号,再输入相关运算符和函数,然后按“Enter”键,程序会自动在公式前加上“=”符号。
◆在要输入公式的单元格中,先输入“-”符号,再输入相关运算符和函数,然后按“Enter”键,程序会自动在公式前加上“=”符号,并将第一个数据当作负值来计算。