时间管理大师:拖延症处方笺,面对理直气壮的薪水小偷,请施打一剂特效药
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管好时间比管好金钱更重要

常听人说方法比勤奋更重要。因为办事的时候方法不对,再勤奋也没有用。同样的道理,时间比金钱更重要。因为即使有再多的金钱,但是当我们没有时间去花,那还有什么意义呢?钱即使用完了,还也可以去赚,而时间被浪费了,用什么方法都无法挽回。做事,重在利用好时间,这是保证事情顺利完成的基础。

生活中,经常会听到有人抱怨说自己的时间不够用,事情太多,工作太忙等等。这些人虽然看起来每天忙得不可开交,可是他们却没有取得什么成果。关键是他们在做事的时候没有真正的让自己的时间发挥出作用,所以,到头来还是“时间的穷人”。其实,我们要将事情做好,就离不开对自己时间做有效管理这个真理。

而对于时间的有效管理,我们需要遵循“二八定律”。往往在生活中,很多人可能都有这样的体会:百分之八十的收获来自百分之二十的时间,而百分之八十的时间却仅仅创造了百分之二十的成果。这就是说,我们日常行事,并不是花费的时间多了就能让自己所做的事情取得好的效果。而是说“我们应该将自己的时间用在那些让你真正感觉快乐、成功和满足的事情上,而不要让枯燥、低效的例行公事占据我们时间的绝大部分。”

倘若我们在做事的时候,在自己的时间分配中植入经济观念,那么我们就会发现时间的管理其实和理财是一样的。所以,我们在工作过程中,仅仅将自己要完成的任务罗列出来,然后再去完成的做法并不能取得最佳的效果。倘若我们想让自己想做的事情和工作取得更大的成绩,那就应该对自己的时间进行一个合理的分配,将时间用在重要的事情上,要抛开那些低价值的活动,将时间投入到高价值的活动中去。这就是我们通常所说的“好钢要花在刀刃上。”

那么,低价值的活动究竟有哪些呢?它包括:例行公事,那些远远超出我们预计时间但还是没有完成的事,枯燥乏味的事,当然也包括我们并不擅长的事。和低价值相对的高价值活动则包括:关于我们人生重大目标的事,我们一直计划想做的事情,还有那些千载难逢、稍纵即逝的事。在我们的工作和生活中,对所做的事情有了明确的区分度后,我们办事的效率将会提高很多,这在当今快节奏的社会上无疑是非常重要的。谁掌握了时间,谁就掌握了走向胜利的主动权。

在这个社会上,时间恐怕是最公平的东西了。我们每个人都拥有相同的时间资本。如果有两个人,他们在智商、学历等各种条件均相同的情况下,其中的一个人工作时间比另一个人长,但是依然没有另一个花费时间少的人的绩效高,那么这位多花时间的人就很有可能是在合理安排分配时间这个环节上出了问题。在现实中总有很多让我们难以控制的因素,可是不论情况如何糟糕,如何让我们摸不著边际,时间始终是能被我们自己牢牢掌握的一个重要因素。

目标明确,把低价值活动和高价值活动区分开,在保证不影响自己完成工作任务的同时,我们要把自己的时间资本投入到高价值的活动中,这只是其中的一个方面。仅仅做到这一点还是远远不够的。

我们还应该把理财中的“节流”和“开源”这两个法宝拿来使用。“节流”就要求“省时间”。为达到这个目的,我们可以列出一张时间“收支表”。我们可以把每天的要做的事情都记录下来,等自己全部做完所计划的事情时,还要学会全面评估时间的使用情况。这可以帮我们找到自己效率不高的病症源头。当我们明白了其中的原因后,就要学会对自己的时间进行计划管理。

我们可以将自己的时间分成以小时为单位的时间块,对每个小时自己都要做什么进行合理安排,这对确实达成每日的目标有著很大的作用。人们常说,计划总是赶不上变化,可是,善于做计划的人比那些不做计划的人成功率显然要高出很多。我们还应该养成“省时”的习惯,提高自己的效率观念,于是,做到一天二十四小时“收支平衡”就不是什么难事。这些在我们日后的工作和生活中,都将会起到非常重要的作用。

那什么是“开源”呢?其实它就是“赚时间”。这个我们可以透过两个方面来实现:

第一,做事的时候,尽量把自己的零碎时间也利用上

比如,在等车、坐车的时候,我们可以读报纸,在睡觉前的培养睡意时间里可以看看书,当我们散步时可以与友人讨论一些问题。那些有著辉煌业绩的成功人士往往都是开发时间资源的高手,并不是说他们的个人条件或者背景有多好,只是他们比我们一般人多了一份会“算计”时间的心。

第二,“透过金钱为自己买时间”,让我们做事的时间更充足

可能你看到这里就觉得不可思议,时间是买不到的。没错,过去的时间的确无法用金钱买到。可是在现代我们则可以实现买到时间。比如:搭公车能省钱,而叫计程车虽然花钱,但能节省时间。透过各种现代化的机器可以让我们做家务的时间大大缩短,这样,我们就可以将这些时间用在工作上。

在当今快节奏的都市生活中,倘若只是心疼金钱而事必躬亲,或只用金钱去衡量和取舍自己做事的方式,将会导致很多原本可以很好被利用的时间都被占用,这样的做法得不偿失,总有一天会让人因小失大。倘若长期如此,就可能会平庸终生。

所以,我们不能忘记管理时间胜于管理金钱的道理。为了让我们能更好的做事,更有效率的做事,我们应当对自己的时间管理形成习惯,这样才能让我们的人生创造辉煌。