第二节 组织转型——整体系统打造
当今企业升级转型已经成为热门话题,只要是还存在着的企业,基本上每年都在做升级转型,只是力度大小不同而已。那么我们就来看下企业转型的构成要素和支持要素。
一、转型构成要素
(一)战略意图
组织需要明确愿景、使命和价值观。比如,要做什么,做成什么样,哪些做、哪些不做:如何在工作行为之中进行体现:体现得好的要进行奖励,体现得不好的要进行惩罚,等等。
(二)价值重构
需要对企业内部的价值进行重构,明确最优商业模式及最优流程,对业务板块进行划分,区分出各自的业务模块周期,并淘汰落后产品。
(三)短期盈利
企业不论在哪个发展阶段都需要关注现金流,如今的企业竞争更加残酷,我们需要让企业组织的运营效率提升,实现短期盈利,盈利的模式可以多元化,但是一定要有短期的盈利来支撑企业的滚动发展。
(四)整合资源
当我们的商业模式设计完毕,战略分解结束,就要开始去做各种资源整合,实现优势互补,帮助企业快速发展。在企业开拓新的商业模式的时候,需要整合大量的资源,而整合资源也是体现企业相应需求的一种组织能力。
(五)新业务
企业要想立足市场,就需要不断地去关注新的业务,帮助企业赢得更多的客户资源、抢占先机。在布局新业务的同时,传播、售后及运营流程的配套也必须跟上,否则就容易出现“断供”的现象。“断供”是实质上的流程不完成,响应不及时。这里的“断”和饥饿营销有所不同,需要进行合理区分,饥饿营销是制造“断供”假象,而非真正意义上的“断供”。
二、转型支持要素
(一)统一思想
企业的战略实施,首先要达成共识,只有统一了思想,才有统一行动的可能,我们在统一思想方面,需要贯彻始终,而非虎头蛇尾。统一思想有很多招数,开会、文件、培训等都可以达到我们的目的。但当前比较流行的做法是共创,它可以快速帮助大家达成共识。
(二)沟通体系
沟通体系是我们在做项目管理的过程中必须设计的环节,但也是企业经常会忽视的环节,一旦沟通不畅,就会出现管理问题,要么项目不能落地,要么出现项目“镀金”,最终导致效果不尽如人意。
(三)知识技能
企业的竞争是人才的竞争,归根结底还是知识和技能的竞争。知识和技能是一个企业前进不可或缺的部分,重在知识的快速获取、快速运用,以及运用后快速产生的效果。在资源有限的情况下,我们需要优先关键岗位的知识和技能的提升,再逐步推而广之。
(四)信息系统
信息系统的建设能帮助企业管理者降低决策成本、缩短决策时间、跟踪决策流程、提升决策效率。信息系统的建设不仅可以用在管理上,也可以用在生产经营上,如CRM客户关系管理系统、BI经营分析系统、OA办公系统等。
(五)组织平台
组织平台既可以是组织架构的一部分,也可以是商业模式的一部分,每家企业可以根据自身的情况进行定义。重要的是要确保在平台上的信息是流畅的,并且有输入、有输出,多触角地与外界接触、与内部反馈,形成完整的闭环。