巧妙提问,让对方跟着你的思路走
提问与回答是沟通中必不可少的两个环节。想要提升沟通能力,做到让人信服,就要学会巧妙地提问。它能够帮助我们提升对方沟通的积极性,还能够让我们更好地了解对方的心态和需求,从而可以更好地引导对方,进而发挥我们的说服力和影响力,顺利达到沟通和想要达到的目的。
在下面这段对话中,销售员王冰就通过巧妙的提问一步步引导客户的思维,达到了销售的目的。
王冰:赵先生,产品的情况我已经介绍完毕了,您觉得怎么样,对这款产品还满意吗?
客户(面带犹豫):产品确实不错,不过这个价格有点高啊。我看人家公司的同类产品价格都没这么贵啊。
王冰(不慌不忙):您看的是哪家公司的产品呢?能方便跟我说一下吗?
客户(有点局促):就是那个什么公司,名字我忘记了,他们的价钱比你们便宜20%。
王冰(看出客户是在说谎,但没有揭穿):是吗?怎么会便宜这么多呢?不过也有可能,有的公司提供不了像我们这样全面的服务和售后保障,所以才能给出低价。不过赵先生,您买东西只关心产品的价格吗?
客户(连连摇头):当然不会,质量和服务也很重要,我可不想白花冤枉钱。
王冰:赵先生您考虑问题确实全面,的确,我们不管买什么东西都要考虑各种因素,而不能只图便宜。那您知道为什么很多客户都会首选我们的产品吗?
客户(很感兴趣):不知道,你说说看。
王冰:首先我们的产品无论是原材料还是工艺都是最上乘的,而且我们的产品通过了极为严格的质量检测程序才推出上市。其次我们的售后政策也十分完善,无论是包退、包换还是保修的服务,时效都比其他公司要长,并且我们在全国各地都有客户服务中心,还可以根据客户的要求提供上门服务,这是很多公司都做不到的。最后,对于有退货、换货需要的客户,我们还能报销一定的邮费。您说这是不是要比很多公司的服务更让人放心呢?
客户(连连点头):确实如此,听上去很不错。
王冰(趁热打铁):当然我现在这样说您可能没有直观的感受,这样吧,我建议您先买一点样品尝试一下,您就知道我们产品的好处了。如果不满意也没有关系,您还可以享受包退的服务,对您不会造成一点损失。您看要不要现在就下单呢?
客户(略思考了一下):行,听你的!你帮我下单吧。
在王冰和客户的这段对话中,我们可以看到他通过巧妙的提问技巧,完全掌控了沟通的主动权,并能够引导客户的思维,让客户将关注的重点从“价格”转移到了产品的质量和服务上去,并使客户的购买欲望不断提升,最终成功地促成了交易。
我们在日常工作沟通时,也可以像王冰一样借助提问来发挥自己的影响力和说服力。为此,我们需要掌握以下两种基本的提问方式:
1.开放式提问
开放式提问就是向对方提出一些答案范围较广的问题,使对方可以自由发挥,给出自己的答案。这种提问形式比较宽松,可以引发对方沟通的兴趣,所以我们在沟通开始时就可以提一些这种问题,如可以问对方:“听说你的老家是××市,那里的气候跟这里有什么不同呢?”“在××公司工作的那段时间,让你印象最深刻的是什么?”这类开放式问题可以让对方愿意打开“话匣子”,沟通的气氛也会变得更加和谐。
2.封闭式提问
与开放式提问相比,封闭式提问对于答案范围的限定要严格得多。也就是说,我们可以给对方一个思考的框架,让对方在有限的几个答案中进行选择。比如,我们用“是不是”“能不能”“对不对”“多久”“多少”之类的词汇来提问,就属于封闭式提问,它可以让对方的思路受到一定限制,并可以按照我们划定的思路来思考问题。
在具体沟通的时候,我们可以灵活运用这两种提问方式来掌控对话的进程,提升对方的兴趣,处理对方的异议,让对方逐渐被我们影响。
当然,为了更好地发挥提问的作用,我们还需要注意把握以下几条原则:
1.提问要有明确的目的
在沟通过程中,我们要始终围绕自己的目的来设计各种问题,不要天马行空地胡乱提问,否则会让对方感觉如坠五里雾中,同时我们自己的思路也会被全盘打乱,最终沟通就会变成没有意义的闲聊,根本无法达到我们想要达到的目的。
所以我们在沟通之前最好先设计一些问题,并设想一下对方的回答,然后挑选一些最有价值的问题,在沟通过程中适时地使用,这样就更容易实现我们沟通的目的了。
2.提问要讲究语言艺术
我们在提出问题时,还要注意自己的表达方式。如果问题的表述过于复杂,就会让对方感到迷惑,并可能失去聆听的兴趣。所以我们要注意做到提问时语言简单明确,让对方能够一听就懂,并可以激发对方倾诉的欲望。
另外,提问时的语言还应具备亲切和蔼的特点,我们不能使用生硬而咄咄逼人的语言来提问,以免让对方产生距离感。
3.提问要看准时机
在沟通中提问还要找准恰当的时机,不能过早或过晚。过早提问会打断对方的思路,让对方感觉我们很不礼貌,也会影响问题的解决;过晚提问则会失去引导对方的最佳机会。所以我们在沟通时必须时刻把握对方的思路,并通过对方的表情、声音、语调等来观察对方的心态,然后及时提出我们的问题,使对方能够跟着我们的思路走。
4.提问要因人而异
我们应注意根据对方的年龄、身份、地位、性格、文化素养等特点来设计不同的问题。比如,对于性格热情直爽者可以单刀直入,直接问出我们关心的问题;而对于那些性格内向的人则可以进行试探性的提问,逐步获得我们想要得到的答案;对于那些脾气急躁的人,我们可以采用迂回的提问方法,以免触怒对方,影响沟通的顺利进行。
需要提醒的是,我们在提问时要注意避免提一些敏感性问题,以免让对方有被冒犯的感觉。比如,不能随意向对方提问一些与公司机密、经营秘方有关的问题,这会让对方对我们生出戒心,让沟通受到不利影响。另外,一些与个人隐私有关的问题也不宜刨根问底,像年龄、收入之类的问题如果对方不愿意回答,我们也就不必再问。总之,提问要懂得适可而止,才不会招致对方的反感。