第四节 Excel数据分析前的设置

在开始做人力资源的数据分析之前，你的Excel需要做一些基础的设置，这个设置的目的是提升你后面做数据分析的效率。主要包含以下几个方面的设置。

一、自动保存的设置

设置文件的自动保存时间，在该时间内，文件进行自动的保存，避免因为一些意外原因导致文件损失。

自动保存设置路径：文件—选项—保存—保存自动恢复信息时间间隔。

图2-5 文件自动保存设置示例

二、字体类型和大小设置

在Excel的初始设置中，对字体的大小和文字类型做了一个默认设置。我们在进行数据输入或者分析的时候，对默认的字体等设置有一定的要求，如果每次都去改你录入的文字和数字的字体类型，就会降低工作效率，所以在进行Excel的数据分析之前，我们可以根据自己的需求来定义文字的类型和大小。

文字类型和大小设置路径：文件—常规—新建工作簿时。

图2-6 字体类型和大小设置示例

对于字体的设置还有一个路径，即在页面布局—字体—选择字体里也可以设置Excel文字字体的类型。

图2-7 字体设置路径示例

三、数据图表颜色的选择设置

数据图表的统一除了图表布局、字体，最重要的就是颜色的统一，很多HR在数据图表的颜色搭配上往往比较头痛，缺乏对颜色的敏感度，不知道图表的颜色如何搭配才能显示数据图表的专业性，所以在你进行数据图表的设计前，需要提前选择好你的数据图表主题色。

在Excel里自带了多种颜色的图表主题色，你可以根据公司的LOGO （标识）颜色和行业的主题颜色进行图表或者数据报表主题色的设定。

图2-8 数据表颜色设置示例