做自己的法律顾问(第二版)
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温馨提示

一、如何有效减少纠纷发挥年终奖激励作用?

完善的年终奖制度不但有利于提高公司的凝聚力和员工工作积极性,也能更好地维护公司的合法权益,减少不必要的争议和麻烦。

用人单位可以通过制定和完善有关规章制度,对年终奖、年底双薪等事关员工切身利益的事项进行明确的规定。用人单位在制定年终奖发放办法时,在程序上必须符合法律规定的民主程序,内容上也必须符合法律法规的规定,且已公示或已告知劳动者。只有在这种情况下,相关制度对劳动者才具有约束力。

在年终奖、年底双薪问题的处理上,建议用人单位在工资部分的规章制度或合同约定上可以扁平些,把法律规定的部分规定好即可,而在奖金福利方面则可体现相应的灵活性,给予自身更多的决定权,这样也能更好地处理上述矛盾。

当然,用人单位也可以直接在与单个员工签订的具体劳动合同中对年终奖、年底双薪等加以约定。一般用人单位与劳动者签订的都是格式合同,对于年终奖、年底双薪这些敏感的事项,可以通过补充协议进行明确约定,如约定年终奖的发放条件、发放标准、发放时间、享受年终奖的条件等。

二、“劳动报酬约定不明确”时怎么办?

劳动报酬是劳动者提供劳动的回报,是劳动合同的主要内容,也是劳动者主要的合同权利。一般情况下,在订立劳动合同时,劳动报酬应当是明确的。

为了保护自己的合法权益,劳动者在订立劳动合同时,约定劳动报酬一定要明确、具体,包括明确劳动报酬的种类、金额、支付方式、支付时间以及拖欠劳动报酬的法律后果等相关内容。但是,实践中有些用人单位在订立劳动合同时,对劳动报酬进行模糊处理,或者只作口头约定,以致在支付劳动报酬时引发争议。一旦劳动报酬约定不明确引发争议,可以按照如下办法解决:

1.用人单位与劳动者重新协商。劳动合同的内容本来就是合同双方协商确定的,劳动报酬约定不明确,最好的解决方式就是双方重新协商。

2.适用集体合同的规定。根据法律规定,企业职工一方与用人单位通过平等协商,可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项订立集体合同。依法订立的集体合同对用人单位和劳动者具有约束力。因此,如果协商不成,用人单位又有集体合同的,就应当适用集体合同的规定。

3.按照同工同酬原则确定。同工同酬是劳动法确立的分配原则,根据法律规定,工资分配应当遵循按劳分配原则,实行同工同酬,即用人单位对相同或者相近的工作岗位的劳动者,应当支付大体相同的劳动报酬。

三、“劳动条件约定不明确”时怎么办?

用人单位必须按照法定标准为劳动者提供必要的劳动保护和工作条件,使劳动者能够顺利完成劳动合同约定的工作任务。劳动条件是劳动者顺利履行劳动合同的重要条件,也是用人单位的重要义务,必须约定得明确具体,否则难以保障劳动者的合法权益。如果劳动条件等标准约定不明确,引发争议,可以按照以下办法解决:

1.协商解决。在劳动条件等标准约定不明确从而引发争议的情况下,用人单位与劳动者可以就这些不明确的事项重新进行协商,重新加以明确。

2.适用集体合同的规定。如果用人单位与劳动者无法达成一致,不能重新确定劳动条件等标准,可以适用集体合同中约定的标准。

3.适用国家有关规定。没有集体合同或集体合同未规定劳动条件等标准的,应当按照国家有关规定来确定相应事项的标准。