职场女性:别让这些细节绊住你
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错误29 不假思索吐露真言

为什么女性比男性更容易不假思索地吐露自己的实情呢?哪怕这会导致自我贬低或者对自己不利,还是会有这样的情况发生。曾经有人做过一项研究,让男性和女性描述一下自己。男性不管长相如何,都会使用符合实际的肯定词语(或者至少是中性的)来描述自己。一位胖胖的老男人会这样说:“我身高1米8,头发棕色,体重195斤,留了胡子。”很好。而女性则更有可能使用贬义词,例如:“我名叫朱莉亚·罗伯特,我的头发是灰色的,我准备减掉几磅体重,我长得还不算太难看……”

对待错误也是如此。当某个项目出了问题时,女性常常会责怪自己,自己有哪些没有做对的地方都会一一指出来。男性会怎么做呢?跟前面说的一样,他们的描述听起来很客观,而且更善于掩饰。有个男子因为设计了一种蹩脚的工艺而受到指责,他为自己辩解说:“问题不在于这种工艺本身,而在于它没有反映流程的真实情况。”可是这个工艺是谁第一个设计的呢?

施乐的董事长兼首席执行官安妮·马尔卡希发现,如果说出的话句句属实,往往会带来麻烦。她刚登上这个职位没多久,就在一次投资商会议上告诉人们说,这家公司的“经营模式是非持续性的”。第二天,施乐的股票就下跌了26%。马尔卡希本来认为,既然公司正在亏损并不是什么秘密,那么就可以自然而然地推论经营模式有问题。后来马尔卡希说:“回想起来,当时我应该这样说,‘公司认识到必须对经营模式作一些改变’。”她建议人们继续说真话,不过也得确定“你的原话不会因为被别人断章取义而产生歧义……”

看起来,马尔卡希还没有学会积极地转换消极问题的艺术。说真话并不需要把你自己置于不利的位置上。它需要的是诚实、客观的描述,无须指责和自我鞭挞。

指导小贴士

· 倾听别人提出的问题,给予简洁客观的回答。有人问你:“为什么项目没有按时完成?”发问者并不是希望你指责你自己。导致项目没有完成的理由可能非常有说服力,你要做的就是用这些理由回答。恰当而诚实的回答应该是:“主要有两个原因:首先,交工期限不切实际,如果赶工完成,我们的人手不够;其次,我们手头一直没有完成数据所必需的资料,这些资料到最后期限前两天才交给我们。”

· 哪怕你理应为一个严重的错误承担责任,也不要添枝加叶来使情况恶化。不要轻易同意别人的指责或者急切地作出解释,不论你怎么做,都不要让自己感觉很难过。我们所有人都会犯错误。用更加中性的表达方式代替道歉、解释或者辩护的回答。不妨这么说:“我明白你的意思,将来我会牢牢记住这一点的。”你既没有赞成也没有反对,只是简单地承认事实。

· 尝试把一个消极的回答转换成一个积极的回答,看看有何不同。

原话:

· “我必须承认,我本来可以在确保预算不超支方面做得更好。”

· “我要是在决定最终人选之前再调查一下就好了。”

· “我认为自己不是承担这项工作的最佳人选——我不具备工作描述中的任何素质。”

变为:

· “虽然超出了预算,但我们确实提前完成了项目。”

· “尽管事实证明,这些雇员不适合这项工作,但由此我们也更加了解自己真正需要的是什么人才。”

· “我的确不具备工作描述中列出的所有素质,但我拥有丰富的实践经验,能够让我成为合适的候选人。”

这是我要做的事 □