软件需求分析实战
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2.4.5 访谈结果整理

访谈回来后需要整理访谈的结果,不是整理成流水账,而是整理出自己进行综合分析后的结果。整理的形式多种多样,可以根据不同的团队要求、不同的访谈主题使用不同的文档格式,毕竟在这里并不追求规范文档,整理的主要作用在于备忘与消除理解歧义。对于业务流程方面的访谈,可以画出业务流程图;对于处理信息方面的访谈,可以使用Excel整理;对于需求点、业务规则方面的访谈可以使用Word整理。大部分情况下,在整理的过程中会发现许多并没有真正弄清楚的地方,可以一边整理再一边跟对方沟通确认,所以说,整理的过程并不仅仅是个记录的过程,而且是个不断加深了解、消除歧义的过程,这个过程相当重要。例如,以前有个同事,去做一次关于业务流程的调研,访谈过后回去画流程图,画着画着就没法画下去了;然后再去跟对方沟通确认,然后再回来画;然后又画不下去了,然后去沟通后再回来画;来来回回往复N次,一个小时的访谈,花在整理上的时间超过一个星期——类似的例子相当常见。