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本章内容思维导图
要想给客户做管理软件,首要的事情自然是把客户现在的业务内容、管理方式弄清楚。即使你是这个领域的业务专家,也要明白一点,无论业务内容是否相同,管理方式一定是不同的,业务可以复制,技术可以复制,管理不能复制。例如,要给仓库做管理系统,需要先了解这个仓库是怎么管理的,怎么出库,怎么入库,怎么盘点,怎么核算;需要给采购部做管理系统,需要先了解采购部是怎么运作的,怎么制订采购计划,怎么下采购单,怎么签订采购合同,等等。
开发信息管理系统,首要的需求来源就是如何将现在的手工业务电子化,没有这一步,说什么资源整合,说什么提高效率,说什么降低成本,说什么智能决策,都是浮云。本章阐述的需求获取方法,重点在如何理解客户业务,这是需求获取阶段最重要,也是最困难的事情。当然,对于需求分析者来说,理解业务与需求获取往往是交错进行的,很难割裂开来。
需求获取一般包括这几种方式:观察法、体验法、问卷调查法、访谈法、单据分析法、报表分析法、需求调研会法。这是需求调研的“7种武器”,它们各有优缺点,无论想要了解的是什么需求,都需要将这些方式组合应用,针对想要了解的内容,以及需要了解的对象的工作特点,采用不同的方式。