1.2.1 什么是需求分析
软件开发一般包括可行性分析、需求分析、软件设计、软件开发、软件测试、软件实施、软件服务等步骤。需求分析是软件开发的一个步骤,主要作用是充当软件研发人员与客户之间的桥梁,主要包括对客户的信息化需求进行分析,将客户不规范的、随意的需求,转换成规范的、严谨的、结构化的需求,将客户不正确的需求转换成正确的需求,将客户不切实际的需求转换成可以实现的需求,将客户不必要的需求砍掉,将客户漏掉的需求补上,等等。
本书所说的需求分析包括需求获取、系统规划、软件开发设计、软件变更设计等工作,以下案例说明了需求分析工作的主要内容。
案例:需求分析工作的主要内容
小王是某软件公司的需求分析师(小王运气不错,接下来,他会成为本书所有案例中的首席需求分析师)。最近公司刚签了一份软件开发合同,需要给一家企业开发一套库存管理系统用以管理该企业原材料、半成品、成品三个仓库的储存物料,小王负责这个项目的需求分析工作。
在到企业现场之前,他先准备了一份需求调查问卷发给各个仓库保管员与仓库会计,获得答卷后他做了仔细研究,觉得自己对这几个仓库的管理已经有了初步理解。然后他来到企业工作现场,收集了仓库用到的所有单据,如入库单、出库单、验收单等,分析这些单据后他搞清了仓库目前的信息处理情况,然后跟分管仓库的企业副总、物流经理、保管员、仓库会计做了单独的访谈,获得了他们对信息化管理的想法。
需求调研完成后,小王进行了系统规划。有些需求明显超出了项目范围,需要做控制,如副总提出能否在系统中管理生产任务,明显超出了这个库存系统的范围;有些需求,没有人提出来,但为了仓库的信息化管理是必需的,小王建议加进去,如仓库每个月给财务的结存报表,有了系统后明显不应该再由人工做这件事了。经过整理、讨论、沟通、说服等过程后,小王最终跟客户确定了需求。根据确定的需求,小王跟客户讨论确定了未来在信息化管理系统下的管理方式,包括相关人员应该如何工作,各岗位与信息化系统相关的工作职责,使用者的计算机终端如何布置,在什么情况下需要使用软件,等等。
然后小王开始进行软件设计。先根据软件需要处理的信息,以及信息流动的过程,设计了数据模型,确定本系统需要哪些业务实体,每个实体包括哪些属性,各个实体之间的关系等;然后,进行功能建模,确定需要提供哪些功能点,每个功能点包括哪些子功能,每个功能的业务规则等;接下来,使用一款原型设计工具进行软件功能界面的设计,在设计的过程中,安排时间给相关用户讲解自己的设计思想,告诉用户在工作过程中需要如何使用本软件,一边听取用户的意见,一边修改;另外,遇到一些技术上不容易实现的地方,还会征求开发人员的意见,经过几次外部、内部评审会后定稿了;最后,根据设计成果撰写了原型说明书。
小王将数据模型、界面原型、原型说明书交给研发部门据以开发。
软件开发完成上线后,用户提出有些功能不符合管理要求,需要修改,提出了需求变更要求,小王根据用户要求设计了需求变更解决方案,撰写了需求变更说明书,交给研发部门修改软件。