第一节 精力分配记录：你的精力都去哪儿了

要想管理好自己的精力，就需要了解精力是如何使用的。通过记录精力的使用情况，我们可以获得以下信息。

第一，工作时间。

●你把最好的精力分配给哪些工作？这些工作是不是你当天最重要的工作？

●你在工作过程中，精力状况如何？

●你每天用于工作的时间究竟是多少？

●你如何分配工作时间和休息时间？

●在休息时间，你用哪些方法休息？

第二，业余时间。

●业余时间你把精力消耗在哪些事情上？

●你对业余时间的精力分配是否合理？是否有优化的空间？

●在业余时间，你的精力状况如何？

●你是否在业余时间对你在工作时间消耗的精力进行有效的恢复？

不记录不知道，一记录可能会吓一跳。很多人通过记录发现，自己在业余时间不仅没有对工作时间消耗的精力进行恢复，反而进一步耗费了大量的精力，影响了正常的学习和工作。在这种情况下，大多数的精力消耗，并不是由于体力的消耗导致的，而是由于各种压力以及由压力导致的各种焦虑。由此可见，精力管理对于所有的职场人士而言都很重要。关于精力的记录，我们可以结合每日工作精力状况统计表和业余时间精力分配表的实例来看。

1.每日工作精力状况统计表实例

续表

表格填写说明

时间段：记录工作或休息事项的开始时间和结束时间。

事项：记录实际的内容。

分类：工作或休息。

精力评估：你感觉到的自己在工作或休息时的精力状态，分值从1到10。

工作总时长：上班时用于工作的时间。

休息总时长：上班时用于休息的时间。

记录解读

（1）精力状况分析。

●工作安排要以用最充沛的精力处理最重要的工作为原则。

●精力最充沛的时间段在上午。

●制订销售计划显然是最重要的工作，安排在精力最充沛的上午进行是比较合理的。

（2）工作时间分析。

如果在8个小时的工作中，有效工作时间能够达到6个小时，表现就可以视为优秀；如果能达到5个小时，可以视为良好；如果能够达到4个小时，视为及格；如果有效工作时间不到4个小时，那么说明工作效率相对较低。

上述表格中实际用于工作的时间是6小时，可以视为优秀。

（3）休息时间分析。

听音乐、舒展身体、散步都是不错的休息方法，而休息时间看手机可能会加重身体的疲劳程度，不是一种好的休息方法。

记录过程中可能遇到的问题及解决方案

最大的问题是忘记记录。这是大多数人都会遇到的问题。要想彻底解决这个问题，必须提高自我觉察能力。

你可以通过设置提醒的方式，告诉自己需要及时记录精力状况。你的工作越有规律，你就越容易记录自己的精力状况，而规律工作的习惯需要长期培养。

在记录过程中，你还会遇到耐心的问题。当你忘记了几次记录时，可能会导致你产生不耐烦的情绪。这时候要告诉自己有耐心。当然，耐心也是需要长期培养的。

2.业余时间精力分配表实例

记录解读

业余时间分析。

通过对上面表格的分析，发现业余时间的利用存在问题：把最好的精力用于看电视剧。这张表格反映出填表人业余时间的总体精力状况不太好，可以考虑通过适当运动来恢复精力。

记录过程中可能遇到的问题及解决方法

完成一天繁忙的工作之后，人们特别容易一下子就放松下来，就会懒得去记录这些内容，导致业余时间匆匆消耗，却意识不到自己在时间和精力分配方面的问题。

忘记记录是可能遇到的重要问题，不知道在哪里记录也是一个现实问题。所以，你需要事先打印出来这样的表格，做好记录的准备，也可以使用电子版的表格。

我们只有关注自身精力消耗情况，才有充分用好精力的可能性。没有记录，就不能发现自身精力的分配状况，也就没有进步的契机。这是一个需要终身学习的时代，工作之外的精力分配尤为重要。

自我训练

这一节一共介绍了两张表格，请根据自身情况填写下面的模板，分析自己每天工作时间以及业余时间的精力分配情况。

●找到精力分配的特点，找到精力分配的漏洞，看看精力是否都用到了该用的地方。

●列出需要调整的精力使用方向，把精力用到正确的地方。

●实践调整后的精力使用计划。

●重新记录工作时间和业余时间精力分配表，发现新的精力使用问题。

●重复这个循环过程。

续表

续表