第一章 清单革命——人生从此变得简单而高效

1.24HR时间追踪表——你的时间都用在哪里了？

如今，大部分人都明白时间管理的重要性，也会在生活和工作中有意识地提前做好各种计划。

早上7点起床；

中午1点午睡；

下午完成一个方案；

晚上打扫房间；

每天至少读1个小时的书；

晚上12点之前睡觉；

……

理想很“丰满”，但现实往往很“骨感”。实际执行起来，大部分人却是这样做的：

早上闹铃如果不响几遍，根本起不了床；

该午休的时候却拿着手机玩儿个不停；

下午疲倦不堪，毫无思路；

临下班的时候才发现方案只写了一半；

……

久而久之，你可能会觉得“计划赶不上变化”，还不如不做计划。

但是，你错了！

实际上不是计划赶不上变化，而是你不太会做计划。

如果要真正管理好自己的时间，就不要让计划只停留在想象中，拿起笔把时间记录下来，看看时间究竟是怎样被自己浪费的，才能更加清楚地认识到自己的问题。

为了解决这个问题，你需要一个制作《24HR时间管理追踪表》，通过清单管理的方式充分了解自己的时间走向。

A先生是某互联网行业运营新人，以下是他周一的《24HR时间管理追踪表》。

续表

以上这个表格，乍一看内容挺充实的，实际上效率非常低。为了提高效率，接下来我们需要设计一个《被浪费的时间表》，从而发现哪些地方可以节省时间。

看到这个表格后你是不是很震惊，原来A在一天中浪费了360分钟，一周5个工作日，他浪费的时间可能高达1800分钟，也就是30个小时。

也许有人会质疑，下班之后的时间本来就是用来放松的。然而，如果你是一个拥有强烈危机感，并希望自我提升的职场人士，你可以拥有更好的习惯，而不是每天将时间过多地浪费在休闲娱乐上。

【时间管理技巧】

接下来，我分享一些做计划清单的心得，以便帮助大家更好地制作时间管理表格。

（1）一个Excel表就可以搞定

到底是用纸质笔记本，还是用Excel表格来做工作计划清单，这取决于个人习惯。对于平时泡在办公室里的职场人，其实用Excel表格就可以。

第一行是这一周的日期，第一列是每天的时间段，除此之外，可以加上本周总结。

起始时间我一般会选择开始上班的时间，因为从早上起床到开始工作的时间非常紧张，没有实质性的产出，所以没有太大的记录意义。对于通勤时间比较长，或者在上班前有一些事情可以做的人来说，在正式开始工作之前，也有记录的必要。

结束的时间点一般就是晚上睡觉的时间点，所以每天记录的时间大概是15个小时，每个小时又可以分为一个或两个时间间隔。这样，计划清单的整体框架就出来了。

（2）每天睡觉前把表格填满

在睡觉前想想第二天的工作是个很好的习惯。如果把这些工作写在表格中，会方便第二天有条不紊地开展工作。

如果没有明确的事情要做，可以早点发现时间都浪费在哪里。如果有重要的事情要做，也可以提前标注出来，防止第二天因为事情繁忙而遗忘。

（3）每周总结激励自己

在每周总结里，都可以看到自己在过去一周里完成了哪些值得肯定的工作，比如上一周完成了一个重要的方案，就可以写在每周总结里，这种总结会不断给时间管理形成正向反馈，督促你更加相信时间管理清单的作用。

自我训练

你知道人们经常把时间浪费在什么地方吗？看看下面这些表现，有几条与你吻合呢？

（1）关注“八卦”消息。把精力放在有意义的事情上，不要总是沉迷于“八卦”消息。

（2）看视频。捧着手机看视频是不可能做成什么事的。

（3）玩游戏。游戏里的MVP是不可能帮助你成为现实中的MVP的。

（4）看网络小说。可以改变爱看网络小说的习惯，那些快餐文化很多都是精神毒药。

（5）拖延。拖延症不会帮你完成工作，只会使工作越积越多。

（6）微信聊天。无休止的微信聊天会让你陷入为工作苦恼的循环怪圈。

（7）参加没必要的会议。不妨放弃没必要参加的会议，那些会议只会浪费你有限的时间。

（8）煲电话粥。电话是为了方便沟通而存在的，而不是为了说废话。

（9）不断回复邮件。当5封以内的邮件无法解决问题，就去当面和对方聊一聊。

（10）上网冲浪。网络公司总有办法让你把时间都消耗在无意义的上网上。

（11）喝酒聊天。做这件事的人觉得很酷，但在自律的人看来，这可能只是在浪费时间。

好了，如果有5条以上与你的情况吻合，你就应该引起重视了。接下来的自我训练要求你根据自己的实际情况，以某个工作日为例，填写一个《24HR时间管理追踪表》。

填好这个表之后仔细分析，看看哪些时间是被你浪费的，然后再填一个《被浪费的时间表》，这样你就能很好地分析出时间都被浪费在哪里了。