樊登可复制系列:可复制的沟通力+可复制的领导力(套装共2册)
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

信息的准确传递与接收

人们常说,“世界上有两件事最难:一件是把别人的钱放在自己口袋中,另一件是把自己的思想放入别人的脑袋中”。这两件事都离不开良好的沟通。

在生活中,每个人都有自己的沟通习惯、风格或偏好,我们很难改变别人的沟通习惯。但为了让沟通更顺畅,我们可以适当改变自己的沟通方式,尝试用不同的方式与他人沟通,这样沟通才会更高效。

著名职业经理人唐骏在担任微软中国区总裁时,曾与比尔·盖茨进行了一次关于行程安排的沟通。

有一次,比尔·盖茨要来中国,想把行程安排在2月,但这时刚好赶上中国的春节,大家都放假了,所以唐骏就与比尔·盖茨的秘书沟通,希望能把行程修改一下。

但秘书告诉唐骏,比尔·盖茨先生的行程提前一年就安排好了,不能修改。虽然唐骏努力向秘书解释理由,秘书仍然坚持无法修改。最后,唐骏只好与比尔·盖茨直接通电话,而比尔·盖茨的说法与秘书一样:“行程一年前就安排好了,改不了。”

唐骏忽然急中生智,对比尔·盖茨说:“是的,我知道您的行程是一年前就安排好的,但您知道吗?我们的春节是五千年前就安排好了的。”

最终,比尔·盖茨只好在“五千年前就安排好了的春节”的压力下,改变了自己的行程。

在这个案例中,唐骏没有说一堆大道理,而是准确地找到沟通的切入点,巧妙地说明了中国春节在中国人心中的重要性,从而顺利地让比尔·盖茨改变了行程。这就是一种良好、有效的沟通方式。

但同时我们也看到,在每天的工作和生活中,总有些不那么和谐的沟通,比如下面几种:

否定式沟通:不管你说什么,对方都会否定你。

——不是……

——不对,你这是错的。

——这样行不通……


打断式沟通:你的话还没说完,对方就打断你,开始表达自己的观点。

——我觉得……

——我的想法是这样的……


追问式沟通:连续提出多个问题,让人难以招架。

——你们的薪资是多少?有五险一金吗?……

——你多大了?做什么工作的?工资怎么样?……


尴尬式沟通:以粗鲁、自以为幽默、低俗等方式沟通,让人不知怎么接下文。

——你的话太多了,该听我说了……

——你这带病上班,是装给领导看的吧……

——天啊,你的手指戴上这个戒指后简直就像胡萝卜……

类似以上沟通方式,很容易导致沟通效果不佳或陷入僵局。

事实上,真正好的沟通的关键在于怎样在对方面前恰当地表达自己。有人可能觉得这很容易:“不就是把自己要说的话说清楚吗?”这只是其中的一方面,要知道,沟通是双向的,你不仅要把自己想说的话表达清楚,还要时刻关注对方的情绪和反应,并能够接收到对方反应中的有效信息,继而做出更加合适、有效的反馈。

我的一位朋友最近正闹离婚,他跟妻子结婚十多年了,一直相安无事,但两个月前妻子突然跟他提出离婚,理由是夫妻感情破裂。朋友很不理解,就跟我抱怨:“她明知道我很在乎她,这是明摆着的事儿,怎么到她那里就变成感情破裂了呢?”

开始我也不理解,但听他跟我唠叨了一会儿,我便大概弄清了原因。于是我就问他:“你应该很少对妻子说一些亲密的话吧?”

他说:“都老夫老妻了,有什么可说的?我没必要总把爱挂在嘴边吧?是,我有时说话比较冲,可能没有给她留面子,但她也不是外人啊……”

我说:“这可能就是原因所在。”

后来朋友又找妻子的朋友去了解,才知道妻子经常跟她的朋友抱怨,说丈夫不关心自己、不尊重自己,慢慢她心里就产生了一个顽固的想法——“他根本不在乎我。”

很显然,这就是由夫妻双方沟通不畅造成的,朋友想当然地认为妻子一定了解他的心思,不用天天把“关心”“爱”“在乎”等“肉麻”的词挂在嘴边,说话时也没把她当外人,但妻子并没有接收到他的真实心思,反而认为这是丈夫不在乎自己、不爱自己的表现。所以说,要形成一个良好的沟通,自以为对方能猜透你的想法或心思是不行的,你必须准确清晰地表达出自己的观点或想法。

结合我自己的经验,我认为好的沟通应该具备下面几个特点:

能够准确地表达自己的感受

不得不承认,很多时候我们都不能准确地表达自己的感受,而只是一味地说出自己的看法。

比如,晚上10点你正准备睡觉,楼上突然传来一阵叮叮咣咣的搬东西声,你忍无可忍,上楼去找他们,希望他们马上停止。一般我们会这样说:

“现在都半夜了,你们搬东西制造这么大声音,不知道会打扰别人休息吗?”

“你们这么晚搬东西,也不顾别人是不是需要休息,太没公德心了!”

很明显,你对这件事有强烈的感受,但在与对方沟通时,你却没能表达出自己的真实感受,只是在指责。如果对方是个不讲理的人,你们之间很可能会爆发一场“战争”。

那怎么沟通才有效呢?

“你们在搬东西吧?这让我感觉有些吵。”

“你们一定要今晚搬的话,如果能够轻一点儿,我觉得可能更好。”

以“我”的角度来与对方沟通,如“我觉得”“我感觉”“我认为”等,不仅能清晰地表达出你的感受,沟通效果也会更好。

表达时要直接、精确

有些人说话喜欢绕弯子、暗示,要么就说一些模棱两可的话,因为有时“委婉”或“含蓄”被认为是一种美好的品行,但我不建议你在沟通中经常运用这种方式。对方不是你肚中的蛔虫,不可能对你说的每一句话都能按你期望的那样去理解,一旦理解错了,就可能导致沟通失败。

运用深夜电台主持人般的声音

有一种沟通策略,叫作“运用深夜电台主持人般的声音”。

深夜电台主持人的声音是什么样的呢?大家应该都在夜里听过一些电台节目,这类深夜节目的主持人的声音往往都特别温柔、缓慢、深沉,让人听起来感到心安和信任,因此也愿意与他(她)对话。

从某个层面上来讲,这种沟通方式之所以有效,是因为我们对他人内心的理解并不是思考出来的,而是对感受瞬间的把握。所以当我们运用这种声音来与对方交流时,就会释放出温暖和可接受的信号,沟通就会很容易进行下去。

总而言之,真正好的沟通一定能让沟通双方彼此接收到准确的信息,能理解对方所要表达的真实意图,能接受对方的观点,并使对方采取相应的行动或做出某种改变。