1 问题到底是什么?
“问题到底是什么?”在KSME问题解决课堂上,我经常向大家提出这个问题。
有人说,问题就是麻烦。
有人说,问题就是压力。
有人说,问题就是不知道该怎么办。
有人说,问题就是不想要的、讨厌的东西。
的确,这些是问题带给我们的直观感受,但我们似乎很难通过“感受”来定义问题,把问题这个变化莫测的东西“扣住”。尽管得出定义并不是目的,但弄清问题到底是什么,将使你获知一个重要的秘密。
现在,请你在脑海中呈现一个最近遇到的具体问题,思考:当你认为它是“问题”时,你是否对它的产生不太满意?它表明某事、某物或某人可能没有满足你的期望,没能达到你的标准,让你感到纠结或不确定,但也意味着你本来是有所期待的。
实际上,让你感到不满意的是“现状”,带给你期待的是“现状”背后的“目标”,而问题就是现状与目标之间的差值的绝对值,也就是“差距”(Δ,Delta)。
问题=|现状-目标|
Problem=|Current situation-Target|
当你仔细观察这个公式就会发现——每个问题的背后,一定藏着一个目标。假如没有目标,或目标与现状完全相等,Δ为“0”,问题就不是问题了。一旦你真正理解了这一点,你就把握住了解决问题的命脉。
很多人认为解决问题就是处理麻烦,像对待垃圾那样对问题避之不及,想着尽快消灭问题,甚至想“消灭”问题中的人。
实际上,没有一个问题是毫无价值的,每个问题的背后都对应着你的目标,你的需求,你改善现状的愿望,这些都代表着你对更好生活的憧憬,都是你的机会。
机会在哪里?我们要如何把握呢?回顾我们日常解决问题的模式,看看下面的对话你是否熟悉?
“我睡不着。”家人说:你放松点儿不就好了吗?
“我高兴不起来。”朋友说:你想开点儿不就好了吗?
“这道题我总是做错。”老师说:你认真点儿不就好了吗?
“项目很难按期完成。”领导说:你再努努力不就好了吗?
在解决问题时,人们容易简单、直接地给出建议,从问题直接到方案,跳过识别问题、分析问题的过程。
随着时间流逝,小问题逐渐变成了大问题,当下的问题变成了历史遗留问题,工作和生活问题搅在一起并相互影响,我们也就错过了问题背后的机会。
其实,“睡不着”背后的机会是更健康的身体状态,“不高兴”背后的机会是更强的个人幸福感、更美好的关系,“做错题”背后的机会是更好的学习表现、更适合的学习方法,“项目拖延”背后的机会是更高的绩效、更有凝聚力的团队、更大的客户价值。
解决问题是通往目标的必由之路。接下来我们要做的,就是关注问题背后的价值,把握每一个问题背后的机会。