第87章 开店准备
第二天，莫陈平代表海城团队辞行。庒友溪乐得顺水推舟，主动派车送走了他们。
2号店也恢复了正常的筹备工作秩序，员工们虽然忙点、累点，但身边少了几个惹事的，心情还是比较愉快的。但是需要做的工作的确太多，仍然出现了一些状况，不过这都在可控范围之内。
首先最重要的工作，是确保商品最优条件供应。
为了赶超佳乐超市的价格优势，采购部门也卯足了劲，和目前合作的供应商们反复沟通协商。达不到降价要求的，就积极引进新的供应商。而且由佳乐超市带来的头部效应影响，普通商品厂商们把目光从传统经销商，纷纷转向拥有大型门店，且有经营能力的连锁超市。很多都在削尖脑袋地往超市采购部钻。在这最后一周，已经有85%的商品价格与佳乐持平，甚至有些小厂商给出了更优惠的价格。
采购条件的不断更新，导致店面每天都要接收大量的变价信息，之前准备的海报、价签总在不停地更换。楼面主管还得推着商品到收银机上做结账检验。这些都加重的主管们的工作负担，自然少不了抱怨。田忠恒和张振凯，不得不做许多的安抚工作。
好在第二批60多位储备干部及时加入进来，平均每个商品组有2到3人，虽然工作还不太熟练，但也能分担不少基础工作。
“小张，你去电脑室领取最新的价签，更新到货架上。”
“小王，你去收货部仓库，拆分商品包装，注意还要到电脑部领取新商品的店内码贴上去。”
“小刘，你把这排商品的价格记清楚，到收银机上做结账检验。”
“陈主管，干得不错呀。这些储备干部一人做一项工作，分配得挺合理的。”食品部副经理张红路过饮料组时，对主管陈芸的做法大家赞赏。
想当初，她带着宋海洋和何玉明的时候，可是所有工作的知识和技能都倾囊相授。虽然初期累点，但两人很快就上手，独立工作了。要不然宋海洋也不会那么快脱颖而出。
不过现在这段时期，陈芸的做法明显更符合实际。在繁重的工作中，要保持让实习生工作快速上手，又尽量不产生混乱，一个人只完成一项基本的工作，就显得简洁高效了。
很快，方法就在全店推广，工作效率也都大为提升。
不过收货部又遇到了麻烦。之前启用的临时仓库中的商品在不停地向门店转移。出现了许多重复收货的情况。
“小赵，你看一下运过来的这批货，是否已经收货。”
“好像没有。主管，应该怎么办。”
“赶快收进去呀。”
“没有订单怎么收货？”
“你就申请一张临时订单，收进去呀。不会这么简单的事情，还要我每次都教一遍吗？”
“好的，主管。我知道了。”
为了解决总部订单传送不及时的情况，门店让电脑部开通了临时订单的功能。即供应商把货送到门店，在没有订单的情况。门店收货部可创建临时订单，直接收货。事后再进行核对，交由门店电脑部，删除之前的总部订单，避免出现重复订单情况。这样，门店和供应商都方便了。
本意虽好，在执行中出现了却出现了偏差。临时仓库送来的货，之前已经收货，自然是不需要订单，可以直接入库。但收货部的新手们不清楚，仍然把它当做临时订单收货，结果出现了大量重复收货的现象。
“王经理，门店收货部出现了多起重复收货，你看怎么办呀。”2号店收货部经理鲁郑找来总部电脑部经理王天成，想解决问题。
“鲁经理，本来开通临时订单功能，我就是不同意的，是你们坚持要求。现在也没有好的办法。我的建议是，一是打印出每天的临时订单，人工核对每一笔，是否存在重复收货。二是临时仓库运来的货，就不要走普通收货通道，尽快规划出一条单独的入库路线。”
“王经理，你说的第二条，我们正在实施。但是第一条的工作量也太大了，每一笔临时订单，都要和之前的相似订单去对比，而且还要楼面主管确认，这可……”鲁郑面露难色。
正在附近的宋海洋走了过来，他也正在为这件事烦恼。
“成哥，人工核对的效率太低了。能不能，你们电脑部编写一个程序，把收货量相似的订单找出来，再由主管们确认？”宋海洋给出了一个主意。
“这个方法可以吗？”鲁郑有些拿不定主意，目光投向王天成。
“海子这个方法，也行。我今天就编写一个程序，让门店电脑部，每天下班前运行一次，打印出当天的相似订单对比表。”王天成思考片刻，点头认可。
“太好了。”鲁郑也高兴起来。
“鲁经理，成也程序，败也程序。程序不是万能的，制度和规范才是最重要的。”此时，田忠恒到收货部视察，向鲁郑给出了忠告。
“Kiy，以后可不能随意申请，修改系统程序。看上去是方便了，实际上产生了新的漏洞。”
“谢谢王经理。Bob，我明白了。”张振凯有些不好意思。临时订单这个主意，是他强烈要求的。没想到出了这么多乱子。
“王经理，宽带还不太稳定吗？有什么办法呀？”田忠恒也比较焦急网络状况。
“田总、张店长，我们已经向电信部门反馈了问题，不过对方办事比较拖沓。”对于这个老大难问题，王天成实在有心无力。
“要不，还是派专人每天早上传递数据？”王天成给出之前临时仓库的办法。
“可以。那就辛苦电脑部。我也会让总办秘书跟进网络宽带的问题。大家就把刚才的内容列入工作计划中，早会或晚会的时间，加以跟进。”
随后，田忠恒和张振凯回到店长室。
“Kiy，开业当天的安保工作，是如何安排的？”
“我们已经申请、调配总部和1号店的部分保安30人，加上我们这里全部的保安30多人，共计60多人，全天支持。各个关键地点都至少配备了2到3名保安。你看，这是我们安保地图。这是我们的紧急情况处置预案。”
田忠恒看了看相关文件，抬起头，有些不满地看向张振凯：“Kiy，你观察过佳乐超市开业当天的安保布置了吗？”
“看过了，他们大概也就50到60名保安。站岗的位置安排，和我们的差不多。”
“Kiy，你忽视了最重要的两点。一是民警的支持，场外的巡逻，交通的疏导，都离不开他们；二是社区志愿者的支持，道路的指引、人群的疏导以及公交站点的秩序维护等，都起到了很好的作用。你还要在这两个方面下功夫。”
张振凯顿时有不好意思：“我是不太熟悉内地的这些特色，有些疏忽了。谢谢Tim指点。我马上安排一下。”
张振凯找到客服部主管李秀丽。休息了1天，她已经从上次的阴霾中走出，恢复了工作热情。尤其听到始作俑者已经被赶走了，还是比较感谢领导的关怀。
“张店长，附近的派出所和居委会，我们都已经联系过了。他们主动提出了，开业当天会安排人员前来支援。我也正想向您申请，准备一批饮料和食品，提供给当天的执勤民警和志愿者。你看可以吗？”
“可以，当然可以！”张振凯喜出望外。
他找到保安部经理交代了一番，这才回到店长室。向田忠恒汇报了相关情况。
店面的准备工作在这样不断的推进与查错补缺中，逐步完善，渐趋成功。