第42章 资料录入

回到工位上，陶春林整理着资料，然后拿出其中的一叠，签完字，递给宋海洋。

“海子，今天有一件重要的事情，下午4点前要做完。”

“什么事情？”

“就是这些资料。里面有本次饮料组参加促销活动的关键信息，如商品信息、价格信息、排面信息、订货条件信息、结算条款等。你要在下午4点前录入完毕，我要在5点前审核完毕。”

“呀！这的确是件大事，明天就是周促销开始日子，今天这些信息可一定要传送到门店。”

“是呀！上次出事后，电脑部就要求采购部在周二下午5点前，就要确认促销信息录入无误。他们会在六点钟前，启动传送程序，把信息发送到门店。”

“这个方法还行。我听说以前都是晚上8点后，系统程序自动运行，传送信息到门店。一旦出现了问题，就不容易被发现和及时处理了。”

“咦，你可懂得真多！”

“我也是请教电脑部的王天成经理，才了解到的。”

“海子，你认识的人还真不少。”

“哪里……陶哥，我赶快干活了。”宋海洋看着时间比较紧张，就赶紧熟悉了一下资料内容，赶快进入系统中，照着资料录入起来。即使在中午，大家都午休小憩，他也一直工作。

随着操作越来越熟练，宋海洋的录入速度也提高得很快。终于在下午3点前，宋海洋完成了数据的录入工作。检查无误后，才向陶春林交付成果。

“陶哥，我的资料录完了，你检查一下吧。”

“海子，不错。提前1小时就录完了，速度还挺快的嘛。我看你也挺累的，先休息会儿，或者走动放松一下。我检查一下数据，有事再叫你。”

“好的。我出去转几分钟。”宋海洋听完后，站起身，伸伸懒腰。

这与店面的体力活，感觉完全不相同。连续坐着工作2到3小时，眼力、脑力、手指全速开动，明明没流汗，却感觉更加疲累。

宋海洋在这宽敞明亮的办公区溜达了一圈，不知不觉走到电脑室附近。

这里和门店电脑室的环境完全不一样，并没有人来人往的喧哗吵闹，好一个僻静之处。

电脑室大约40平米，有两间房。外面一间是工作间，透过巨大的玻璃窗，可以看到里面有3个人，坐在电脑桌前，正盯着屏幕，手指敲击着键盘。

里间是机房，隔墙全部采用封闭的玻璃门窗搭建。里面矗立着3、4台2米多高的机柜，上面摆放了几十台电脑主机。黑色厚重的机箱上面，荧光灯在不停闪烁，可以辨认出它们正处在繁忙的工作状态之中。

宋海洋在门口敲了一下：“王经理在吗？”

“请进！”门里有人回应。

宋海洋扭动门把手，推门而入。

“咦！这不是宋海洋吗？”屋内一角的电脑后响起一个声音。

宋海洋看到抬起的脑袋，正是王天成，高兴地说：“成哥，原来你在办公室呢。我调到总部采购部了，今天是第一天上班。”

“好呀，那每天都可以看到你了，有空一起吃饭呀。”

“好的。成哥，正好有个问题咨询。”宋海洋拉过一个椅子，坐到王天成旁边。

“什么问题呀？”王天成推了推鼻梁上的眼镜。

“今天第一次接触系统。发现我和主管共用一个账号，感觉有些问题？这资料谁录的，谁审的，分不清楚呀？”

“这个问题嘛，你们采购部也有人提出来过。其实这本身不是问题。”

“为什么不是问题呀？”

“这是因为主管和主管助理本身做的就是同一件事。业务系统是用来保存数据的结果，而不是用来记录过程的。”

“过程不重要吗？”宋海洋继续刨根问底。

“呵呵，当然重要。但过程要保留在系统中，需要储存的信息就会比较多了。容易造成效率低下，系统设计也更加复杂。当然，这不是不可以实现，但开发系统也需要成本呀。”

“喔，原来是这样。又学到一点知识。对了，你们把促销信息传送的时间提前了吧？”

“对呀，晚上传信息，问题比较多。所以提前到下班前了。你们的促销信息录完了吗？”

“刚才录完的，所有有空到你这儿。”

“不错！我查一下。”王天成在电脑上敲下几行命令，接着说：“你们是第2名录完的。挺快的呀！都是你录入的吗？不像是第一次使用系统的。”

“哪里，我是中午没有休息，抢的进度。”

“你到哪里，都这么有干劲！6点钟下班，我们一起吃饭吧。我现在要发系统通知，要求采购部加快录入促销信息。”

“好呀，一起吃饭。我就不耽误你工作了。”说完，宋海洋就站起身，打个招呼准备离开。

“下班见！”王天成笑着站起来，拍拍宋海洋的肩膀，把他送出屋。