第40章 采购工作

听到突如其来的调令，宋海洋感觉有些意外。毕竟在店面才实习2周，很多工作还没有完全接触，很多事情也是一直半解。不过，能调到总部实习，他还是比较高兴的。

下班时分，要离别了。

“海洋，到总部后，好好工作！”张红给予祝福。

“海子，咱俩缘分不够呀！我刚来门店，你就调到总部。记得到总部了，也要常联系。”李明宇锤了锤宋海洋的肩膀。

“李哥，那是一定的。总部有什么问题，我还得向你请教。”

伙伴们知道了这件事情，在离别时也都依依不舍。

“海子，你走了，饮料组就剩我一人了，好孤单。”何玉明有些伤感。毕竟一起工作两周，两人配合默契，友情已经非常深厚了。

“又不是离开公司，有事大家还是可以常联系的。”

“海子哥，你走了，没人帮我了。今天，我们主管还要我多向你学习。人都不在，还咋学习？”

“怎么不行。何玉明不是还在，你不一样可以学习。”钱苗苗怼了一下胡友山。

“大家都别这样。又不是生离死别。周末总部不是会派人来门店支持吗？到时候不就又见面了吗？”宋海洋提醒了一下。

“是哟！我们咋就没想到。还真以为见不着了。”

“好了，多的不说。后会有期！”

宋海洋双手合十，然后向大家挥挥手，转身离去。

周一，宋海洋与其他7名实习生来到总部人力资源部报到。

分配结果，其中2人进入采购部，另外6人进入发展部。

宋海洋的新工作比较对口，被分配到了采购部，担任饮料组采购助理。

因为有2名采购助理离职，所以空出了岗位。另一个文教采购助理职位，由白思文担任。

还有一个比较熟悉的伙伴，梁红军，则进入发展部担任市调助理。他们这一批培训的学员，初次分配时，很多都进入了发展部，所以熟人众多。梁红军进去后，倒是如鱼得水，很快就适应了工作。

饮料组采购主管陶春林，25岁左右，中等身材，身穿西服，留着短发，显得比较干练。由于经常去门店调研、支援，所以也认识宋海洋。

“欢迎海子，听说你在门店做得不错呀！”陶春林把宋海洋引到工位，边走边说。

“哪里哪里，陶哥客气了。我来这里，也是来向你学习的。”

“在这里就不要客气。你看这一片办公区，都是我们采购部的。我来给你介绍一下领导和同事。”陶春林热情地给宋海洋做着向导。

“这是咱们食品部经理于书超，于经理。”陶春林介绍。

这是一个身材瘦长，面容较为冷峻的中年男子，正坐在开放办公区隔间的最里面办公桌前。虽然远远地就看到陶春林带着宋海洋朝自己这边走过来，他却只是稍微一抬头后又低下脑袋，看着桌上的文件。

于书超也曾经多次到过门店，见过宋海洋几面，之前都是笑语盈盈，非常器重的样子。

“于经理，您好，我是新来的采购助理宋海洋，请您多多指教。”宋海洋仍然恭敬地介绍自己。

“哦，小宋来了呀，好好干。我这里还有事，就不招呼你了。陶主管经验丰富，你就好好跟着他学习。”说完，就没有理会宋海洋，只是朝陶春林点头示意一下，又埋头忙自己的事情。

宋海洋比较诧异于书超的冷淡，和以前的态度有了很大的不同。这和领导第一次在总部的见面，就这么草草了事，他不禁感到有些尴尬。

陶春林熟知领导的个性，知道他有些心结，对宋海洋心存顾虑，就拉走宋海洋直接离开。

顺着工位，简单介绍了一下食品部的其它同事。两人就回到了自己的位置上。

“海子，你看这里，这一台电脑我们公用。我打开它，给你先介绍下工作内容。”陶春林打开电脑和系统，给宋海洋开始介绍起系统功能。

这是宋海洋第一次实际接触电脑系统。一切还有些陌生。

“这是公司的业务管理系统。要想进去，必须要有用户账号和密码。但是目前系统规定，每个采购组只有一个用户账号，也就是我们两人都共用这一个账号。”

“我们共用一个账号，那数据有问题，责任归谁？”宋海洋有些诧异。

“责任当然以主管为主。因为主管的事务比较繁忙，主管助理就要协助完成一些工作，如信息录入、文件打印等。你看，这里有一些供应商和商品相关的纸质单据，对照系统，需要录入什么内容，今后我都要签字确认，你才能录入。”

“我看到了，单据还不少，有合同单，供应商信息申请单，商品信息申请单、变价申请单、促销申请单、订单申请单还有结算申请单。哇，这么多呀。采购部的工作内容真不少呀！”

“是呀！一般商业机构中，采购部可能就只是一个重要的部门而已。而在咱们新星连锁超市集团中，采购部则是公司最核心的部门，相当于人的大脑。你在门店已经知道了，我们采购管控着几乎所有的商务工作，比如负责制订商品品类规则，主导供应商招商及谈判，确定门店商品价格以及订货、结算流程等。可以简单地说，一位供应商，没有被采购部审批同意，就不能和新星超市做生意；一种商品，没有被采购部审核并且录入系统中，那它在门店中就不能销售。”

“但是这样，采购部的工作，是否就更加依赖电脑系统了？上周就出现了促销信息没有及时传送到门店，导致促销日当天出现了一些混乱。这件事可闹得不小呢？”宋海洋提出自己的疑问，这也是他一直留在心里的困惑。

“嗯！电脑系统就相当于是公司的神经网络，它的确不能出问题。否则我们采购部的指令就传达不到门店，也就没法干活了。”陶春林有些尴尬的回答。

“陶哥，你把系统演示一遍，我再试着练习一下。”

“好，那你看着。先点开系统，然后输入用户名、密码，你记住……”

陶春林讲解的比较详细，宋海洋学习得也比较快。1个小时的时间过后，他已经能够基本操作业务系统。

然后，宋海洋尝试着把陶春林已经签字确认的各类单据，录入到系统中，然后请陶春林检查。

“非常好，很准确！你把资料先放到一边。正好有一个供应商要来谈判，你就和我一起去吧。”