第274章 分身乏术2
一看这边的事情处理完了，宋海洋立马和陈青凤说了团队有活动之类的理由，就离开KTV。
其实他这是转了个弯，来到了铁木真的会所。琪琪格在这里已经等得团团转了。
看到宋海洋来了，连忙拉着他来到办公室，也就是总经理室。
“宋大哥，你看看我们的工作情况，按照你昨天所说的清盘要求，我们已经统计好了需要退费的金额，为233万，还有应付款125万。你看看这些账目，有没有问题？”
看着忐忑不安的琪琪格，宋海洋关上了账本，笑着说：“琪琪格，我首先问你，这些账目经过了采购部、销售部和客服部的确认没有？”
“已经通过审核了呀？”
“那好！有没有送交财务部进行审计呢？”
“已经审计了呀！”
“那不就可以了吗？我们要做的是把握重大事项的决策，这些日常事务需要各部门各司其责，而不是总经理一个人忙来忙去。你可以让她们启动清盘工作了。”
“是吗？这么简单呀？我一个人看到这么大的金额，都不敢签字确认了。”
“琪琪格，既然你叔叔把会所交给你管理，你就要鼓起勇气担起这个职务。如果现在这数百万，你不能下决断，那么以后更大的支出，你会更难以应对了。我这里有份管理办法，叫做三级两审，你先看看，如果没有问题，就作为管理办法颁布下去。”
宋海洋直接拿出KTV刚整理好的管理方法，递给琪琪格。
看完方案后，琪琪格高兴起来：“太好了，这个方法挺好的，但这是KTV会所的文件，我们拿来用没有问题吗？”
“不要紧，修改一下公司名称和一些差异的地方后，你安排人员重新打印一份，发放下去吧！”
正当他们在沟通时，设计图纸已经送来了。宋海洋连忙召集几位总监，一起来商讨。
不得不说，几位总监对于民族风情非常了解，对设计方案提出了很多中肯的建议。
等大家都七嘴八舌谈完了后，宋海洋只问了一个简单的问题，就把大家问住了。
“如果说仅仅是建一个民族风情园，我觉得是足够了。但是我不知道，我们想让客人在哪里地方花钱？难道我们就收一点参观费、药钱、摔跤和射箭的训练费吗？”
看着变得呆傻的众人，宋海洋继续问：“那大家知道我们江城美容会所在哪些方面收费吗？”
几个人又是摇摇头。
宋海洋不觉好笑，这群草台班子真够可以，连盈利模式都没有考虑，就敢往下砸钱？
“我说一个地方，大家就知道了！漂亮国的卡通儿童乐园，可能都听说了吧？”
“我知道！里面有很多的游戏节目，很好玩，就是收费很贵。”琪琪格第一个发言。
巴音不愧是这群人中最有商业头脑的，马上接着说：“我知道了，宋总的意思，就是要有主题活动，让客人主动参与进来，并心甘情愿地付钱。”
“不错！我之前提到的创意，就是基于主题活动而言的，而不是简单地建设什么展览馆。巴音，要不你想想有哪些活动可以在会所里搞，而且大家也乐于参与的？”
“我想就只有那达慕大会了，那是农历6月初四开始的为期5天的盛会，是为了庆祝丰收而举行的文化体育活动大会。那达慕大会的内容主要有摔跤、赛马、射箭、套马、下蒙古棋等民族传统项目，有的地方还有田径、拔河、篮球等体育项目。我们这个地方也就适合摔跤、射箭和下蒙古棋了。”
“呵呵！其实呀，我们这里不是真的要举办这样的活动，而是借助民族特色来包装一下真正的内容。比如，每年为了纪念伟大的成吉思汗诞辰和忌日，是否可以编排出主题活动，并邀请会员们参加？以此为案例，能不能承接一些高端会员的订制生日宴、婚庆宴？甚至我们也不要局限于蒙古族的风俗，可不可以加入相似的一些民族风情，如藏族、维吾尔族等。当然你们是专家和主要的经营者，得由你们来拿注意。所以，会所的各个区域不能完全分隔独立，而要整合成一个有机的整体。部分专业服务，针对不同的人群可以做部分隔离，如男士、女士和小孩。但是主要区域要能彼此相通，让活动更具多样性，让客人体验到丰富的民族文化和节日气氛。”
设计师有些醒悟了：“我明白了，宋总，你的意思是除了部分固定的服务区域外，其他空间要做成可以更换背景和道具的开放式场所，便于随时根据需求组装成所需的场景。比方是战场、大草原、篝火晚会以及生日宴会、婚庆宴会等。”
“咦！不错呀。您贵姓？你的想法比较贴合我的原意。”
“宋总，免贵姓王，王辰金。我以前见过类似舞台活动背景的设计，所以有点同感。”
“好呀！王先生要不先留在我们这里工作，我给铁总打个招呼？”
“行呀，我对这个也比较感兴趣。要是能把这个方案设计出来，也不枉我的所学了。”
宋海洋好不容易抓到一个想法比较契合的人，自然是不会放手，马上给铁木真打去电话，把王辰金留在了会所筹备处，作为专职场地设计师。
巴音这个活动策划总监也开动脑筋，开始谋划宋海洋提出的各种点子的民族活动模式。
看着他们讨论得热火朝天，宋海洋把琪琪格拉回到总经理室。
“琪琪格，我看你昨天舞蹈就很好，可以考虑加入到活动中啰。但是，更为重要的是，你要尽快推动你叔叔招聘到合适的5位总监，我们才能启动下一步的工作。你明白我的意思吗？”
“我好像明白了。之前的设计好像博物馆，比较静态，而你说的主题活动，却是动态的，让会员们能主动参与的，甚至是为他们的喜好度身定做的。所以需要文化创意总监和演艺活动总监，来出谋划策。有些活动也可以作为会员修身养性的学习爱好，甚至可以引进外面的一些机构进来，这些需要培训总监来管理。而工程施工离不开采购，会员招募离不开销售，这两位总监也缺一不可。你说我的理解，对不对？”
宋海洋听了这番话，有些震惊了：“咦！琪琪格，你理解得非常对？这都是你想出来的吗？”
“我是把你说的，都记了下来，然后总结归纳了一下。”
“太棒了！我明白你叔叔为什么让你来担任这个总经理了？你太聪明了。”宋海洋高兴地有些手舞足蹈了。他不再为之前的想法担忧了，这琪琪格哪里是一张白纸，简直是一块璞玉呀。
琪琪格被夸奖得有些不好意思了，看着宋海洋高兴的样子，脸上有些羞红。
“琪琪格，你就来推动这三件事情，如果我不在这里，你可以打我的电话。第一件事，就是有序推进清盘工作，你只要把握好进度就行，但要让财务做好相关审计工作，同时让销售客服人员做会员的安抚工作。第二件事，就是请巴音和王辰金整理好主题活动创意，以及工程设计图。第三件事，就是招聘所需的5位总监，尽快加入到第二项的工作中来。你有没有问题？”
“我就是担心一个人没有勇气，下决心拍板这些事情？”
“不要紧，需要拍板的时候拿不定主意，你可以找到我和你叔叔，以及相关的总监一起开会讨论。这样可以了吧？”
“好像可以了！”琪琪格还是显得有些紧张。
宋海洋只得多安慰了几句，这才稍稍缓解琪琪格的情绪。
这时，他格外想念江城的几位老朋友，以前大家一起工作的时候，有他们帮忙时，这些活儿他也会干得轻松一些。
安置好这边的工作，宋海洋又要赶往海城兴旺集团，去会见总经理张振凯了。