1.1.3 管家婆软件版本的选择与安装
由于管家婆的软件有很多版本,杨川不知道如何选择。小李建议杨经理在正式使用软件之前,对天天向上文具公司的情况进行一次全面的梳理和分析。
1.分析公司情况
(1)天天向上文具公司的组织结构如图1-11所示。
图1-11
各部门职能如下所述。
① 采购部主要负责公司的采购与质检业务,负责与供应商的联系。
② 销售部由丁宇负责,辖下有门店销售和批发业务。批发业务主要涉及下游经销商的批发以及项目的谈判工作。
③ 仓管部由刘波负责总仓库的库存管理。
④ 财务部由王玲、李芳负责管理往来账、钱流业务等。
(2)为了便于查询和统计,在小李的协助下,公司分别梳理了职员情况表、商品信息情况表、往来单位情况表、仓库分布情况表。经过分析,天天向上文具公司的总体情况如下所述。
① 公司为一般纳税人。
② 公司以“进销存+财务管理”为主,需要进行业务与财务的统计和分析。
③ 公司需要使用软件的人员有杨经理、会计(王玲)、出纳(李芳)、采购人员(张小英)、销售人员(丁宇、康铮、何磊)、仓库管理员(刘波)。
④ 软件使用模式为联网模式。
2.选择软件版本
小李和杨经理讨论之后决定使用管家婆财贸双全 IITop+网络版。管家婆财贸双全 IITop+网络版,可在网络环境下实现多人同时处理同一账套,包括信息录入和查询等。
3.管家婆财贸双全ⅡTop+版的安装
(1)安装服务器端程序
具体的操作步骤如下。
① 将管家婆财贸双全+版安装光盘放入光驱,出现安装程序选择画面,选择管家婆财贸双全Ⅱ系列软件进行安装。
② 选中“管家婆财贸双全ⅡTop+”后,安装程序自动运行,出现安装向导准备画面;安装向导准备完成后,屏幕上出现欢迎界面,单击“下一步”按钮继续安装。
③ 进入许可协议界面,单击“下一步”按钮,继续安装,进入软件许可协议,勾选“我已阅读并同意软件许可协议”,单击“下一步”按钮,如图1-12所示。
图1-12
注意
部分操作系统安装界面显示不完整,需调整显示器的“分辨率”,或进行“放大或缩小文本和其他”设置后,重新启动计算机再安装。
④ 选择安装目的地文件夹,默认为D:\GRASPCMSQ,若想修改安装路径可单击“浏览”按钮,选择其他安装路径。
⑤ 安装类型,默认选择“典型安装”,若想安装查询版可单击选择“自定义安装”,单击“下一步”按钮,如图1-13所示。开始进入安装准备,单击“安装”按钮,开始安装。
图1-13
⑥ 安装完毕,在Windows“开始”菜单中会建立一个“管家婆财贸双全ⅡTop+”程序组,同时,在桌面上自动创建快捷方式。
(2)安装客户端程序
王会计在自己电脑上使用的是客户端程序,因此她要在自己的电脑上安装客户端程序。客户端程序的安装步骤和服务器端程序的基本一致,王会计参照服务器端程序的安装步骤,轻松完成了客户端程序的安装。
注意
在Windows 7或Windows 10系统下安装管家婆财贸双全+版程序后,需设置对程序系统兼容性。
操作步骤
在桌面上分别对“财贸双全IITop+单机网络版”“管家婆服务器”“管家婆套接字”这3个图标执行“右键单击”→“属性”→“兼容性”,勾选“以兼容模式运行这个程序”,选择“XP SP3”,然后在“特权等级”下勾选“以管理员身份运行此程序”。
在Windows 7或Windows 10系统下安装管家婆财贸双全+版程序后,需关闭UAC通知。
操作步骤
按“Windows键+R”组合键,调出“运行”对话框,输入“msconfig”,按回车键弹出“系统配置”对话框,选择“工具”选项卡,选择“更改UAC设置”后单击“启动”按钮,弹出“用户账户控制设置对话框”,选择“从不通知”后单击“确定”按钮。