4.2.2 基础数据建档系统流程

基础数据是所有业务开展的基础，我们在设计基础数据时，应保证企业内部各系统中的基础数据一致，且源头统一，一般将重要的基础数据都放在基础数据中心，由此系统统一管理和分发核心数据，切忌遍地开花。

商品和供应商的建档比较严格，一旦出错后果比较严重，所以审批相对严格，同时，完整的商品和供应商数据需要各个部门共建，如商品基本信息由采购部门收集、资质信息需要质管部门核验，财务信息由财务部门填充，所以一份数据经常需要多个部门分步完善以后才能形成最终的有效数据。

图4-10是商品和供应商的系统建档流程，有效数据生成以后，方能通过接口或者MQ等方式通知外围依赖系统。

图4-10 商品、供应商建档系统流程

其他基础数据如商品类目、公司、仓库、门店、物流、销售渠道等的信息创建比较简单，且不经常变化，由集团总部在基础数据中心中统一创建后分发到各业务系统中即可，如图4-11所示。若考虑到数据安全问题，可以增加一级审批流程。

图4-11 其他基础数据建档系统流程