1.1.3 供应链管理的范围:五大流程管理
关于供应链管理的范畴,仁者见仁智者见智。目前比较权威的是国际供应链协会发布的供应链运作参考模型(SCOR)。在这个模型中,将供应链划分为5个流程管理:计划、采购、生产制造、交付、退货/回收,如图1-4所示。
图1-4 SCOR供应链五大流程
① 计划。凡事预则立,不预则废。计划是驱动供应链的重要因子,贯穿产品的制造、采购、销售、存储、配送等全生命周期,各个环节都需要有计划,才能做到有的放矢,有条不紊。就像我们上班一样,公司有公司的年度计划和目标,各部门有季度计划和目标,每位员工,都会有自己每周和每一天的工作计划,大家一起基于计划推进工作,才能做到整体目标一致。
② 采购。为满足业务目标而从事的采购活动,是基于计划的拆解和落地执行,我们需要在合适的时间,选择合适的供应商,以合适的价格,购买合适质量和合适数量的商品,并将其送到指定的地点。这也是经典的供应链7R原则——恰当的时间(Right Time)、恰当的地点(Right Place),恰当的来源(Right Source),恰当的价格(Right Price),恰当的数量(Right Quantity)、恰当的质量(Right Quality)、恰当的商品(Right Goods)。
③ 生产制造。在传统视角里,人们普遍认为生产制造就是制造的过程。但随着供应链从制造行业延伸到下游分销、零售行业以后,生产制造则更多地表现为为满足客户需要而从事的供应链行为,故其含义也被延伸为两层。
第一,成品制造。制造商将原料生产为成品或半成品的过程,如工业设计、生产加工、产品组装等。这层含义只适用于生产制造行业。
第二,订单生产。按照客户订单中的要求从仓库拣货、发出,完成订单履约。这层含义适用于所有行业。当以后我们再听到“订单生产”这个词时,请不要再大惊小怪了,其实就是把仓库对标成了一个生产加工中心,将订单的出库操作对标成了生产制造的过程,仅此而已。
④ 交付。供应链的上游供应商,将产品送达下游客户的过程,称之为交付。交付包含了订单的下单处理、仓库作业、物流及配送等环节。例如,我们在京东上下单买了一台手机,京东承诺第二天早上11点前送达,订单经过京东内部系统调度、仓库作业、物流运输、快递员配送,在第二天10:30的时候准时送货上门,这个过程就是一次完整的交付。
⑤ 退货/回收。退货/回收是逆向物流的过程,是产品经下游客户返回上游供应商的过程,如产品的售后、退货、检修、维护等。
还是不太懂?我们再来讲个故事加强一下理解。
30多岁的老王,今年好不容易交了一个女朋友,老王将其视如珍宝,对女朋友的关心无微不至。马上要过七夕了,老王心里盘算着要送女朋友一件特别的礼物。想来想去,决定自己动手为女朋友拼装一个东方明珠塔的模型,以纪念两人第一次约会的地方(计划)。于是很快付诸行动,从淘宝上购买了各种积木块、颜料、画笔、电机、小灯泡等(采购),然后自己按照网上的教程设计了图纸、拼装、上色,经过两周的准备,一个像模像样的东方明珠塔终于完工了(生产制造)。在七夕当天,老王带着精心制作的礼物准时出现在了女朋友公司楼下,将礼物亲手送给了心爱的女朋友(交付),女朋友感动至极,给了老王一个大大的拥抱。
好景不长,两人在一起时间长了以后,甜蜜期一过,双方的矛盾便产生了,这一天因为一件小事,两人大吵一架,老王的火暴脾气上来了,直接甩了女朋友一巴掌,女朋友当即提出分手,并把东方明珠模型还给了老王(退货/回收),表示一刀两断,永不相见。老王后悔莫及…...
我们日常从事的供应链相关行为,都可以归纳到供应链的五大流程中。图 1-5 分别从计划、采购、生产制造、交付、退货/回收等方面展开供应链的相关子流程。其中的一些核心流程,我们会在后面的章节中逐一展开。
图1-5 SCOR供应链五大流程对应的子流程
以上五大供应链流程在实施过程中,是环环相扣、循环往复的,并不是一个简单的线性流转过程,而是随时根据情况动态调整的。例如,在交付过程中,我们发现某商品库存不足了,这时就需要立即启动计划流程,启动应急计划,紧急补货,以最快的速度调整交付方案,以满足客户的需求。
当然,由于我们身处的行业不同、公司不同,这 5 个流程的实施也会千差万别。例如,如果我们身处零售行业,自然就不会涉及成品的制造流程了,对于我们来讲,重点是怎么做好本公司的计划、采购、订单生产、交付和退货/回收,成品制造的过程让上游厂商去考虑就行了。
又如,同样是制订计划,生产企业的计划和分销企业的计划自然也是不一样的,生产企业可能会更关注生产计划和物料计划,而分销企业更关注需求计划、销售计划和库存计划。
我们回到供应链上,引申出一个哲学问题:以始为终、以终为始,因果循环。链条前端流程的结束,也是下一个流程节点的开始,如果这两个节点衔接不好,链条就会断掉。例如,上游供应商的交付流程,其实是下游客户发起的采购计划引发的;而下游客户采购入库流程的开始,恰恰源于上游供应商的成功交付。如果没有很好的衔接,那么这个采购过程就会非常不顺。这也是供应链的魅力所在,这个过程涉及企业内外部组织、流程、系统、人等多方面的因素,我们永远不可能也不要期望一蹴而就,而是需要一代一代供应链人不断地努力,日拱一卒,才能慢慢靠近终点,实现我们认为的比较理想的供应链目标。无论我们是做规划、运营,还是生产产品、贡献技术,大家的目标都是一致的,即如何从自身工作出发,让整个链条更顺畅,链条顺了,供应链效率自然就提高了,成本也就随之下降了。