第57章 整理工程数据。今天很精神
9月23日,清晨。
6:20
强大的生物钟让韦智杰缓缓醒来。
入眼是一个粉嘟嘟的小脸,在年轻稚嫩的脸庞上,没有一丝妆容,但是确给人一种精致的感觉。
皮肤健康、红晕,白皙得能看到丝丝毛细血管。
韦智杰醒来时,身子震动了一下。
把小妮子也震醒了。
她迷糊的抓了抓,然后眼角弯弯的,上下鲁了鲁。
“今天也很精神呢。”
“……”
6:50
两人洗漱完毕后,在一号别墅吃早餐,早餐是饭堂特意给韦智杰开的小灶。
虽然也只是豆浆、油条、馒头、小米粥等,但却是农娟姨对他的爱护。
吃食虽然一样,但似乎却有一种浓浓的亲情。
量不多,但是确很丰富。
7:20
韦智杰来到主楼项目总经办的办公室,这还是他第一次来到军需仓的总经办。
总经办由原来的团长办公室改造而来。
里面的面积不大,约有35平方米,分成前、后两个区域,入口的门在右边。
两个区域的前段是会客区,一个三人沙发靠在左侧墙上,两个单人沙发分割前后段,沙发中间是茶几。
茶几上有一套鸡翅木的茶盘,加上移动的椅子,可以围坐8个人。
右侧墙体是一个置物柜。
后段是一个书桌,前后都有办公椅,最靠近里面的墙体有一个书柜。
书柜右侧有一个门直通阳台,独立的厕所在阳台上。
空间内几乎没有什么奢华的装饰,保留了原来干练的军旅风。
这是韦智杰特别交代的,毕竟项目的各位大佬几乎都是军旅转业的。
来到办公桌坐下后,韦智杰打开给他新配置的电脑。
电脑同样是固态硬盘,高频CPU和高内存,开机丝滑,十几秒就进入桌面,简直爽爆。
打开电脑后,韦智杰开始例行更新信息。
作为一个大项目的负责人,每天最重要的就是掌握项目的数据,做到真正的心中有数。
打开企鹅号后,就发现有十几个企鹅号码在闪动。
韦智杰并不着急打开,他先打开信箱,把昨天总结的表格下载下来。
这也是他多年的习惯,睡觉前,调整或者温故一下数据,然后传到信箱中。
如果第二天出差了,可以在外地通过信箱把表格下下来。
一番操作后,表格下到桌面,他打开表格。
表格分成9份。
第一份是总表,里面的内容有:
工作规划:
供应链数据:
项目进度:
绘测进度:
生产进度:
安装进度:
验收进度:
款项明细:
后勤明细:
这9份汇总中,每一份都有启动时间,计划完成时间,实际完成时间,负责人是谁,辅助人是谁,备注最新情况。
而总表后面的明细表,会更详细把专项内容最新的信息更新到相应的表格中。
就拿供应链表格为例子。
供应链数据表格内容分为:设备项、损耗工具项,原材料项、五金项、包材项等。
原材料又细分为:主材类和辅材类。
主材类里面有板材和封边带。
板材项又分为四个中标的企业,每个企业下面都有板材的厚度项和数量,每日都有数据反馈。
比如:供应链数据明细表。
原材料项-主材类-板材-大王庄:
中标数量:69.2万张,中标价格:185.7元,合约总价值:1.285亿。
交付进度:29.92万/69.2万张,剩余39.28万张。
第一次送货数量:23万张,送货时间:9月20号10:00,第一次到货时间:9月21号22:00。目的地:粤省、水市、沪涛工业园
第二次送货数量:6.92万张,送货时间:9月21日9:00,预计第二次到货时间:9月27日。目的地:琼省、海市、英港仓
计划第三次送货时间:9月28日。计划送货数量:23万张,目的地:粤省、水市、沪涛工业园
如果说总表是把所有的事项总数和进度参数整理清楚,那么明细表就是把每个细节都表达清楚。
在备注栏中,甚至要把一些敏感的事件都归纳进去。
重新看了一下表格中的各项参数,韦智杰开始点开企鹅号,查看今天的数据。
制造总监-黄汇丰:
韦总您好,这是9月22日20:30前的生产数据。
开料:22986.32平方
封边:98640米
排钻:0
包装:0
韦智杰看了一下数据点点头,这个数据有两个核心,开料方面,因为是16条线,只要用整数22986.32÷16=1436.65就能知道每个班次的生产数量。
作为负责人,不需要知道细节,只需要知道总数就好,按这个数据看,24小时下来,差不多就有4.6万方。
而封边是按米数来计算的,系数约等于10,98640米相当于封了9864个平方的板材。
韦智杰将这些数据弄到生产进度中。
接着他打开大师兄传来的信息。
大师兄-李巍(设计总监):
智杰晚上好,这是9约22日的绘测数据。
大户型:203套(4个小队))
中户型:382套(6个小队))
小户型:413套(5个小队))
韦智杰看了一下,似乎绘测小队投入了一些比例到小户型中,因为小户型只有1000套,应该花个2天多时间,就可以全部搞定了。
接着就可以将小队分配到套大户型和中户型中去。
随着信息不断的汇聚,韦智杰把反馈的数据一一填写到表格中,这个工作是每天必须要做的,而且必须亲自做。
这是作为项目统筹最重要的事项。
每天根据数据的变化,评估项目的进度是否符合预期,如果不符合,就要马上分析原因,必要时干预过程。
特别是一些需要资源的项目。
花了半个小时,韦智杰把信息整理完毕,在脑海里反复计算了一下,觉得没有遗漏后。
就在企鹅上编辑昨天的项目简报。
然后分别发给董事长张明宇和总经理张宇飞。
片刻后,分别收到对方回复:收到,辛苦了。
这也是一个项目负责人每天必须要做的事情,对下收集信息汇总,分析项目进度,碰到与计划不符的情况,要第一时间干预。
对上,要把信息整理好,并及时反馈,有事说事,没事略过,碰到需要上级出面的,要第一时间告知,不要隐瞒,不要拖延。
当前项目中,有几个大的核心都按计划完成了,还有几个核心正在处理中。
分别是:
1、琼省代工厂的工作落实;
2、橱柜台面制造的落实;
3、省际往返车队的落实,再过2天后,粤省水市到琼省沧江市,每天都会有往返。
4、军需仓到项目现场的车队。
5、搬运师傅的招募。
6、进入安装高峰期前,安装小工的招募。
这些事项,韦智杰一直都装在心里,时刻不忘。