思维习惯 015
优先排序

用一张A4纸总结信息

☉ 高度概括的能力

开会向别人阐述某事时，无须制作几十张资料。基本上一张A4纸就足够了。因为开会时根本没有时间阅读太多的资料。倘若无论如何都需要补充资料，也可以用共享电子版的方式，附上一句“详细内容请稍后浏览”即可。最重要的是高度概括的能力，也就是将自己想说的内容归纳在一张A4纸上的概括能力和语言组织能力。给学生上课时，我会让每个学生用一张A4纸制作一份企划书或说明书，并分发给所有人，再由他们各自进行简单易懂的阐述。

例如，对“关原合战”(3)等历史用语、“美国利率上升”等时事用语进行解释时，先把信息整理成一张A4纸，并用1分钟左右时间进行阐述。因为篇幅受限，信息需要被精心筛选，并按照优先顺序写在纸上。此外根据需要加入表格或图表的话会更有利于理解。

☉ “擅长聊天”不等于“擅长阐述”

倘若文章的布局巧妙、格式精准，便会让人一目了然，甚至只需5秒左右就能了解整体情况。能够如此整理文章，便会逐渐具备高度概括能力，任何事都可以整理在一张A4纸上。

现实生活中有不少能说会道的人，他们中的大多数都误以为自己绝对不会使用资料，甚至认为只要能说会道即可。

但是，“口才好”和“讲话质量高”完全是两回事，无论如何还是有资料更便于他人理解。