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思维习惯 013
串 联
通过“符号思维法”将文字资料图表化
☉ 找出关键词,用符号串联起来
开会时除文字资料外,若能有一份图表化的文件作为补充,效果会更好。如果不想专门做一份图表化文件,还有一种简便方法,只需用笔便可以将文字图表化,从而绘制出主题全貌。具体来说,其实只需将文字资料中的重要词句用符号标出即可,比如画条下划线或者画个圈,并观察它们之间的关系,用“→”“=”“?”等符号连接起来,整个资料就会变成一张图。
如果能根据文字不同的意思用多种颜色的笔标记区分,便更加一目了然。这样,比起别人的文字资料,你的图表化资料便会因便于理解而夺人眼球,胜出一筹。
然而,有时听上去简单的事情做起来却并不容易。首先,要正确地标出关键词。其次,要真正理解各个关键词之间的关系,梳理出先后顺序,用合适的箭头将其串联,不可随意标记。比如开会时需要与演讲者的讲解保持同步,迅速准确地做出标记。如果圈出的词语毫无意义,或者箭头相连的词语毫无关系,便不是一张合格的图表。
☉ 将复杂的内容可视化,使其一目了然
将打印出来的一大堆有用没用的文字,逐渐绘制成图表,进行可视化操作后,看起来会更简单舒服。习惯这种方法可以帮助我们解决生活中的各种问题。例如朋友因人际关系的烦恼来找你谈心时,如果能在纸上一边写一边绘制成图表,便可以将相互交织、错综复杂的人物关系进行梳理,并且从中找出核心问题。然而,图表并不是万能的,也会出现各种问题,比如当箭头或标记的意思不好理解时,便有必要用说明文字等加以补充说明。