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【知识梳理】
1.通知的特点
(1)广泛性
通知的使用范围广、适用性强。它不受发文内容重要与否的限制,无论是国家大事还是单位内部的具体事务,都可以以通知的形式发布。
(2)晓谕性
通知一般包含“晓”和“谕”的双重功用——或告诉有关事项,使人知晓;或要求办理,使人遵守执行。
(3)双重性
通知既可作为下行文,也可作为平行文。作为下行文时,通知一般会提出需要受文对象知晓、执行或办理的事项,具有指挥、指导作用;作为平行文时,由于受文单位不是下级单位,而是平级单位或不相隶属单位,所以通知内容不带指挥、指导性,只能表述告知性或周知性的内容。
(4)时效性
通知事项一般要求立即办理、执行或知晓,不容拖延。有的通知,如会议通知等,只在特定的一段时间内有效。
2.通知的类型
根据适用范围的不同,通知可以分为以下6类。
(1)发布性通知
发布性通知用于发布行政规章制度及党内规章制度。
(2)批转性通知
批转性通知用于上级单位批转下级单位的公文,起到批准和指导的作用,使所属人员周知或执行。
(3)转发性通知
转发性通知用于转发上级单位和不相隶属单位的公文给所属人员,起到传达或联系的作用,让他们周知或执行。
(4)指示性通知
指示性通知用于上级单位对下级单位布置任务、指导工作、规定标准、安排活动等,常常具有较强的行政效力。这种通知要求情况清楚、任务明确、措施得当。
(5)任免性通知
任免性通知用于将人事任免事项告知有关单位或个人。
(6)事务性通知
事务性通知用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或人员。凡告知事项、布置工作、安排活动、设置机构、召开会议等,均可使用事务性通知。