通报是宣传教育、通报信息的文种，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者告知重要情况。通报除了具有嘉奖和告诫作用，还有交流作用。
表扬一般性质的好人好事，批评一般性质的错误，发内部简报就可以了。如果先进事迹比较典型，错误性质比较严重，就需要以通报行文进行嘉奖或告诫。告知下级单位某信息或让下级单位执行某事项，一般用通知；如果是要较大范围地“传达重要精神或者情况”，则应发通报。
