2.3 实例小结

本实例通过图书订购单的制作，介绍了表格的创建、单元格的合并与拆分、表格边框和底纹的设置、利用公式或函数进行计算等。实际操作中需要注意以下问题：

1）要对表格中的内容进行编辑，应先选中表格中相应的单元格。

2）当表格超过一页时，为了使表格美观，可以通过“表格工具”→“布局”选项卡“表”功能组中的“属性”按钮打开“表格属性”对话框。在打开的“表格属性”对话框中，单击“行”选项卡，取消选中“允许跨页断行”复选框，防止表格中的文本被分成两部分。

3）在Word 2016文档中，用户可以将Word表格中的指定单元格或整张表格转换为文本内容。可以通过“表格工具”→“布局”选项卡“数据”功能组中的“转换为文本”按钮实现。

4）在Word 2016文档中，用户也可以将文字转换成表格。其中的关键操作是使用分隔符号将文本合理分隔，Word 2016能够识别常见的分隔符，如段落标记、制表符和逗号。操作方法如下。

图2-23 “将文字转换成表格”对话框

在“插入”选项卡的“表格”功能组中单击“表格”按钮，并在下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，弹出“将文字转换成表格”对话框，如图2-23所示。使用默认的行数和列数，单击“确定”按钮，即可实现文字转换成表格。