问答式:找到症结,掌握话语主动权
问答式发言,即按照问题—原因—解决方案的逻辑顺序,先把问题阐述一下,分析产生问题的原因有哪些;针对这个问题,我们可以采取哪些措施。在被问到问题和现象的时候可以用这个公式,尤其是在生活和职场中。
比如,一对夫妻商量好了,老婆做饭,老公扫地。有一天老公没扫地,于是出现了这样一幕。
老婆:“你怎么又没扫地啊?”
老公:“不就忘扫地了吗,至于这么大声吗?”
老婆:“嘿,你自己做错事,还有理了啊!”
然后,家里就咚锵咚锵咚咚锵……
但是,同样一件事情,在另一对夫妻那里是这样解决的。
老婆:“老公,你怎么又没扫地?”
老公:“老婆,对不起,我忘了。因为最近太忙了,老想着工作上的事,就把这件事情给忘了。我现在马上去扫,肯定不会有下次了。回到家之后,你一定要提醒我。同时,我建议我们去买台扫地机器人,机器可比我扫得干净,而且也不会忘记这事,还能节省一些时间。老婆,你说好吗?”
老婆看老公的态度诚恳,建议也比较有道理,就答应去选购一台扫地机器人。
上面两种情景,你更倾向于选择哪一种呢?
在工作中,我们也可以用这个公式回答上司的问题。
假如你在坐电梯的时候恰好遇到了你的老板,老板问你:“为什么今年的销售额不涨反降?”虽然大家在电梯里停留的时间很短,但是如果你学会这个公式,就可以轻松地回答老板的问题,打消老板的疑虑。
老板:“为什么今年的销售额下降了?”
·陈述问题
你:“老板,今年的销售额确实下降了一些。”
·分析原因
你:“我们也分析了原因,有以下几点:第一,市场开拓存在问题,以前的市场接近饱和;第二,最近销售人员流失率比较高,热情也不够高;第三,竞争对手的新品在今年提前上市了,抢走了我们一些客户。”
·解决方案
你:“我们也做出了相应的对策:第一,会协同HR部门,招聘和培训好销售人员,给销售人员更多激励,调动起他们的积极性;第二,协同研发部门尽快上市我们的最新产品;第三,更深入地研究竞争对手,制定更有吸引力的价格策略。”
老板:“既然想到了这些方案,那你们就好好干吧,希望明年的业绩能够上去。”
按照这样的方式回答,老板不仅能明白问题产生的原因,还可以发现你已经查找了原因,甚至制订了相应的解决方案,也就不再责备你,甚至以后会更加器重你。
在实际工作中,出现各式各样的问题在所难免,解决问题的关键在于,你不能把问题留给老板或上级。你还要主动分析原因,最好能给出解决方案,不能等着老板来解决。如果老板更喜欢做选择题而不是问答题,可以给出几个不同的方案,让老板来拍板。在职场中遇到问题时,灵活地应用这个方式,你离升职加薪就不远了。
在日常生活中,也有很多场合可以应用这种方法。
比如,文章开头的那个故事,第二对夫妻中的男方就是用这种方法,化解了矛盾。我们不妨来分析一下:
·陈述问题
老婆,对不起,我忘了。
·分析原因
因为最近太忙了,老想着工作上的事,就把这件事情给忘了。
·解决方案
第一个,“我现在马上去扫”。
第二个,“肯定不会有下次了。回到家之后,你一定要提醒我”。
第三个,“同时,我建议我们去买台扫地机器人,机器可比我扫得干净,而且也不会忘记这事,还能节省一些时间”。
很多时候,在家庭生活中应用这种方法,可以避免很多家庭矛盾,让生活更和谐。
在被问到各种社会问题时,你也可以用这样的方法解决。
比如,当你被问到是如何看待我国青少年肥胖的比例逐年升高,从1990年的10%增加到2015年的20%时,可以这样组织内容。
·陈述问题
的确,现在青少年肥胖的比例越来越高了。
·分析原因
我认为导致青少年肥胖比例增加的原因有:第一,现在生活水平提高了,食品种类日益增多,尤其是各种高热量的食品;第二,青少年的时间被各种课业和辅导班占用了,运动的时间很少。
·解决方案
为了解决青少年肥胖问题,我建议:第一,多吃粗粮,少吃“垃圾食品”,吃饭只吃七分饱;第二,减少青少年的课业,让青少年有更多的运动时间。
·呼吁行动
最后,我呼吁社会、学校、家庭一起行动起来,让孩子尽量少吃高热量食品,每天多一些运动时间。相信不久的将来,我们青少年肥胖的比例会得到控制,甚至降低。
细心的读者可以发现,上述的例子最后以呼吁行动的方式结尾,针对问答式的演说这种“问题—原因—解决方案”的结构,有时候在结尾加上“行动”,变成“问题—原因—解决方案—行动”的公式更能完美地解决这一问题。
学会了以上这个公式,以后在街头被记者采访问到有关社会问题和社会现象的看法时,你就知道怎么说了吧。
下面给大家几个题目来练习一下吧:
· 我又长胖了。
· 为什么业绩下降这么多?
· 近段时间空气污染很严重,你怎么看?
· 交通堵塞的现象越来越严重了。
在社会、职场及日常生活中,我们经常需要回答别人提出的问题,这时需要找到症结,才能掌握话语权。此时,我们往往需要遵循这样的逻辑:发现问题—找到原因—提出解决办法。