02 巧设内容,沟通的艺术是策划出来的
善用提炼法,短句比长句更有力
其实,不止起标题有“标题党”,在我们进行讲话的过程中,有时也需要“标题党”来帮助我们吸引听众注意。那标题如何才能抓眼球?除了标题名字要新颖别致外,还要能引起听众的好奇心:为什么这样说,这个怎么理解?
比如,某公司内部举办了一次演讲比赛,主题是“服务”,很多人的演讲题目是“如何做好服务工作”“我们该如何服务客户”“服务即责任”,听上去没一点新意,或者说,看了这个题目,就不想听他们往下讲了。其中有一个年轻人的题目很特别,叫“最狠的服务,最大的收获”,一听这个题目,大家就来了兴趣,所以他演讲的时候,听众眼睛都瞪得大大的:到底是怎么个狠法?其实他的演讲也并不怎么出彩,但这个题目抓人心,所以能吸引听众的注意力。
也许很多人都有这样的疑惑:“我听过许多人讲话,但是能记住的太少了。为什么会出现这样的情况呢?”
(1)演说者并不清楚自己要讲什么,也就是演说的目的不明确,不知道自己的演说能给听众带来什么。
(2)演说者认为听众可以自己总结演说的观点。但遗憾的是,即使面对同一个演说,听众的理解也是千差万别的。你要明确地告诉听众你的观点,听众才能明白你到底想表达什么。
(3)演说者的思维过于跳跃,不断从一个观点跳到另外一个观点,听众完全不清楚哪个才是重点,这也暴露出演讲者缺乏概括总结的能力。
现在我回想起来,我的有关清朝帝王的历史知识,就是在“百家讲坛”阎崇年教授那里学的,到现在记忆深刻。阎崇年教授讲《清朝十二帝疑案》,只用了4个字,就总结了清朝12个帝王的历史交替,那就是兴、盛、衰、亡。天命、天聪、顺治是兴;康熙、雍正、乾隆是盛;嘉庆、道光、咸丰是衰;同治、光绪、宣统是亡。4个字,概括了清朝296年的历史。说到清朝的皇帝特点,阎教授都是两个字概括,如努尔哈赤—开创;皇太极—改革;顺治—任性;康熙—学习等。阎崇年教授为什么这么惜字如金呢,其实就是为了方便听众们记忆。
在我们的生活中,也有一些简短却又令人印象深刻的观点。比如,中医上的“望、闻、问、切”;佛教的“戒、定、慧”;京剧的“唱、念、做、打”;相声界的“说、学、逗、唱”,等等。
上述所有观点的表达,都是浓缩成几个字来概括,也因为如此,它们才能流传上百年,直到今天仍然被我们记得。
这样简洁的表达往往具有许多好处:
第一,讲者好记。
李敖有一次在北大演说的时候说:“演说就不应该用稿子,用稿子,说明你记不住,如果你都记不住,你怎么能期待你的听众记住呢?”
为什么很多演说者记不住内容呢?就是因为他没有对自己的观点和大纲进行提炼,观点都是很长的一串,不够简洁,记起来非常困难。
当演说者的观点和大纲太长时,他可能就需要照着稿子念;念稿子时,眼睛只能盯着稿子,就无法与听众在眼神上有交流了;没有眼神的交流,可以想象,演说者也就无法吸引听众了。
而且,当观点和大纲太长记不住时,演说者需要边讲边想,就会出现思维不连贯、语言不完整的问题,不由自主地使用很多“这个”“那个”“啊哈”等语气助词。
第二,听者好记。
简洁的观点也有利于听众记忆。某领导需要在会议上表述三个观点:
“第一,统一思想,提高认识,切实增强……”
“第二,突出重点,真抓实干,切实提高……”
“第三,加强领导,强力推荐,切实加强……”
这三个观点,如果用文字做标题,没有问题,即使看不明白,也可以多看几遍。但如果是演说,听众肯定是记不住的,听了后面,忘了前面。如果提炼成词组,如“统思想,抓实干,强领导”,就会好记得多。
总之,如果你有意在公众面前讲话,想影响别人,想让别人记住你的观点,想让你的讲话不磕磕绊绊,那么提炼你的观点是一项非常重要且必须的工作。所谓“大道至简”,就是这个道理。
在讲话的过程中要善于运用提炼法,提炼重点信息。同时应当注意,在提炼过程中,短句比长句更具有吸引力。