智能管理会计:全面赋能业财融合的实战指南
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1.2.3 管理会计信息系统

管理会计信息系统有别于管理会计信息化,是指以财务和业务信息为基础,借助计算机、网络通信等现代信息技术手段,对管理会计信息进行收集、整理、加工、分析和报告等操作处理,为企业有效开展管理会计活动提供全面、及时、准确的信息支持的各功能模块的有机集合。管理会计信息系统的模块主要包括成本管理、预算管理、绩效管理、管理会计报告等。

管理会计的价值实现,需要信息系统的强有力支撑。信息系统对企业管理信息进行收集、加工、存储、传输、维护和使用,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。

就管理会计信息系统本身而言,目前在我国企业主要有三种存在模式。

第一种是应用国内外专业的管理会计信息系统,在ERP的财务会计模块之上建立独立的管理会计数据仓库,以ERP数据作为管理会计的数据基础,进而加工还原管理会计信息。时至今日,这种模式依然是国内大多数企业管理会计信息化建设的主流模式。第二种是专业化的管理会计套件,通常称作企业绩效管理(EPM,Enterprise Performance Management)套件,涵盖了计划预算、管理报告、盈利和成本分析、平衡计分卡、管理仪表盘等模块。第三种是ERP系统中的管理会计模块。尽管形式不同,但总体而言,管理会计信息系统是管理会计方法取得良好应用效果的有力保障。另外,对于一些先进的管理会计方法,如作业成本管理、战略成本管理等,专业的管理会计信息化平台可以说是应用的必备条件。以全面预算管理为例,全面预算管理的核心就在于全面、全员、全过程。全面即内容全面,需要覆盖企业运营的所有环节;全员即需要企业上下一致,全员参与;全过程即实现事前、事中和事后的过程管控。试想一下,采用手工的方法进行全面预算管理将会怎样呢?当然,数据的处理量将是巨大的,全面的预算难以实现;同时,信息传递速度缓慢,难以得到及时处理,全过程管理也将无从谈起。而通过信息系统,企业可以对预算业务中的各个环节和监控点进行规划、管理和控制。只有通过信息系统平台,全面预算管理才能真正得以实现。

管理会计信息系统建设有两个关键点。首先,要有明确的建设目标,也就是要有清晰的管理诉求,要回答“解决什么问题”这个最重要的问题。其次,建设管理会计体系,必须关注三个重点:数据基础、多维模型和展现方式。数据既要包括财务数据,也要包含企业经营数据,以及历史信息、内外部标杆的信息,甚至竞争对手的信息。在夯实信息基础后,需要把这些信息构建为多维的业务模型,把企业的商业模型、预算模型、分析模型有效地结合起来。这个建模其实就是根据量化数据,用模型的方式来勾勒一个企业的经营过程,既有简单的加减乘除,也有复杂的量价收入的转换,还有多维模型的深度应用。有了模型,我们才能考虑如何有效展现分析结果的问题。随着大数据分析和可视化工具的发展,企业管理会计工作人员可以把多维的数据、移动应用、各种炫目的展现方式便利地提供给管理者,形成一个高效、直观、有深度的管理决策支持平台。