1.4 年鉴的体例

年鉴体例是年鉴组织形式和编纂规范的统称，包括框架设计、选题选材、条目编写和成书加工规范等。

年鉴编纂体例又分为“条目体”和“文章体”。“文章体”是总结、报告、公文等材料的直接表现。年鉴采用条目体较为普遍，即简洁文字置于方头括号【】中，与字典、词典、大百科全书的“条目体”形式相同。条目文体的好处是摆脱了文章的“程式”，对复杂的事物加以条分缕析，提炼出重要主题，列为细目，并用条目标题加以显示，然后科学排列，便于查找检索。

1.4.1 框架设计

框架（年鉴大纲）设计是年鉴系统工程的起点，是年鉴基本内容结构体系。有了总体框架，全书零散的资料才能有所依托、有所承载。框架是年鉴的成书之本，是年鉴编纂工作的规划蓝图和实施方案。

1.遵循的原则

框架设计需要遵循的主要原则体现为系统性、稳定性和创新性。

系统性：框架是全书的纲目，结构安排要全面系统，逻辑关系清晰准确。既体现某一地区或某一专业领域的全情总貌，也要结合某些领域特点或某项工作进行特别反映或深度洞悉，如专文、特载、法规文件等内容，实现全而不散、专而不窄。

稳定性：年鉴是连续出版物，为保证其连年的分析可比作用，年鉴的框架需要保持相对稳定，不宜作颠覆性或大幅度的改变。所以在设计框架时要有长远计划和前瞻性。但稳定性也不是绝对的，按照常编常新的要求，可根据年度现实变化对框架做相应调整。

创新性：框架是最富创造性的环节，只有在框架设计中融入创新性思维，才能体现个体特色、个性风格，才能更富有吸引力、更具有生命力。但这种创新性应是稳中求变、稳中求新的。

2.基本要求

框架设计基本要求是有较高的概全率，要做到合理安排、突出特色。

概全率：是指年鉴反映的内容要全面，基本情况、文献资料、机构人员、大事记、重要数据等部分是不可或缺的。

合理安排：是指一次文献[2]、二次文献[3]、三次文献[4]信息资料安排比例适当。年鉴编纂必须合理配置和优化使用上述各次文献，以三次文献为主（60%～70%），一次文献、二次文献为辅（30%～40%）。

突出特色：框架设计在体现共性的同时，要特别突出特定领域、区域的独特性，呈现出个性化的特色，如通过设置特别的图片、栏目、内容加以体现。

3.基本结构

年鉴大纲内容一般由三部分组成：一是综合情况，如“概况”“综述”等；二是动态信息，一般以条目为表现形式，是年鉴内容的主体；三是辅助资料，包括大事记、统计资料、法规文件及附录等。

1.4.2 选题选材

年鉴要选择有年度特点和史料价值、具有突出意义或作用的信息资料。

年鉴选材的基本原则是“大事不漏，小事不收”。凡属大事、新事、特事、要事必选，反映出年鉴所反映对象的本质与主流，反映出年度特色、地域特色和部门（行业、学科）特色，使年鉴信息具有实用价值、鉴戒价值和史料价值。

（1）大事，是指代表事物本质和发展主流、对事物发展进程有重大影响，为公众所普遍关心的事。

（2）新事，是指代表事物发展新阶段、新水平、新方向，具有推广借鉴价值的事。

（3）特事，是指最能代表事务特色的事。

（4）要事，是指公众关注度较高的年度重点话题。

总之，年鉴的选题，不能事无巨细地全盘收录，也不能大事化简、一掠而过。年鉴选题要突出当年重点，为后世所实用。

1.4.3 条目编写

条目体现年鉴内容资料的分类，是年鉴编撰工作的基础。

1. 条目定义

条目是以年度事实和资料为主题记载客观事物的独立信息单元，反映年度内的事实主题、资料主题，具有相对独立性、年度性、主题集中性和规范性等特点。

2. 条目构成

条目由标题和正文两部分组成。条目标题加方头括号（【】），顶格起行书写，后空一字接释文。释文内容一般应该有6个要素：事件、时间、地点、人物、原因、结果。

3. 条目类型

条目从内容上分为综合性条目和专题性条目。

综合性条目是用来介绍一个领域、系统、单位或部门的基本情况，提供综合性、概括性的信息，如综述、概述、概况。

专题性条目主要记述某一独立事件的情况。一个条目记述一件事情，如会议、重大活动、事件、成果、人物、学术研究等。

1.4.4 成书加工

按照一定规范进行编辑加工，统一体例，符合出版要求。