第5章
采购事务涉及的表单

5.1　采购计划涉及表单

5.1.1　年度营销计划

除非该企业的产品在市面上出现供不应求的状况，否则企业年度的经营计划是以营销计划为起点，而营销计划的拟订，又受到销售预测的影响。销售预测的决定因素，包括外界的不可控制因素，如国内的经济发展情况（如国内生产总值、失业率、物价、利率等）、科技发展水平、竞争者状况等，以及内部的可控制因素，如财务状况、技术水平、厂房设备、原材料供应情况、人力资源及企业声誉等。

5.1.2　年度生产计划

一般而言，企业的生产计划是依据营销计划来制订的，若营销计划过于乐观，将使产量变成存货，给企业造成财务负担；反之，过度保守的营销计划，将使产品在市面上供不应求，丧失了创造利润的机会。因此，企业常因营销人员对市场的需求量估算失当，造成生产计划变化多端，也使得采购计划与预算必须经常调整、修正，物料供需长久处于失衡状态。

5.1.3　用料清单

物料清单（Bill of Material，BOM），指产品所需要的零部件的清单及组成结构，即生产一件产品所需的子零件及其产品中零件数量的完全组合。

若产品工艺变更层出不穷，会导致用料清单难以随之调整，以此计算出来的所需物料需求数量与实际使用的物料数量或规格不相符，造成采购数量过多或不及，物料规格过时或不易及时购得。因而，采购计划的准确性，必须依赖于最新、最准确的用料清单。

5.1.4　存量管制卡

由于应购数量必须扣除库存数量，因而，存量管制卡（表5-1）记载是否正确也会影响采购计划的准确性，这包括料账是否一致，以及物料存量是否全为良品。若账上数量与仓库架台上的数量不符，或存量中某些物料的规格不符合要求，将使存量中实际可取用物料的数量降低，所以，准确的存量管制卡是采购计划准确性的重要保证。

表5-1　存量管制卡