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3.1 企业生产经营活动的流程
任何涉及采购的企业,其部门相对来说都比较完善,如果企业有ISO质量体系,那么基本上可以在ISO的程序体系里进行系统学习和了解企业生产经营活动流程,这样比较全面。随着物流成本及市场竞争的加剧,对采购等前置作业活动的质量要求和时间要求越来越高。要求采购员不仅要了解自己的采购业务知识,更要了解生产工艺及经营活动的相关知识。
按普通的生产经营活动,即涉及业务部、技术部、采购部、生产部、物料部、品管部等几个部门的简单流程,基本上是如下运作的。
首先业务部接单(或企业下单),生产部、技术部及采购部共同确定各自负责的相关资料,如生产部要确定上线期及交货期,技术部要确定相关的样品、工艺制单及材耗,采购部要确定物料到公司的时间。以上几个部门确认好了后,还要反馈至业务部或企业,由相关人员审核成本及相关的时间,并与客户取得联系(或企业相关负责人员),获得确认后,迅速将相关信息反馈至技术部、采购部及生产部。各部门按原定确认资料进行计划安排并执行。
如图3-1所示为某企业的产销流程。
图3-1 某企业的产销流程