工作团队就像运动团队
除了氧气计划之外,2012年谷歌还针对团队管理实施了另一项调查分析,即“亚里士多德计划(Project Aristotle)”,该计划的目的是研究高效率团队具有哪些特征。
此项调查以115个工程师团队和65个销售团队为对象,对高效率团队和效率较低的团队加以比较,从多个方面分析了二者之间的差异。
具体的方法包括对团队成员实施性格测试,进行包括男女比例等问题在内的多样性调查,直接采访团队管理者等。
此外,项目还从团体动力学(决定成员行为特征的各种法则和因素)、技能组合(即成员的知识技术)和情商等方面也做了分析调查。
调查过程中,团队成员会被问到各种问题,如“当你不赞成某件事时,你所在的团队氛围能允许你提出反对意见吗?”“在遇到瓶颈(阻碍)时,你能顺利取得突破吗?”“你认为自己是一名值得信赖的员工吗?”“你对其他人有兴趣吗?”等。
◆如何评价团队效率?
通过亚里士多德计划,谷歌发现了哪些提高团队效率的必要条件呢?在介绍结论之前,我先简要地归纳一下我自己对团队和效率的理解。
说起公司里的团队,大家会联想到什么?可能有人会把团队看作一个家庭,不过在我看来,工作中的团队更像一个运动团队。
在家庭里,即使孩子不想去上学,母亲也仍然是爱他的。但运动团队不同,谁都不想要在训练和比赛中偷懒的人,也不需要因骨折而无法上场的人。公司的团队亦是如此,没有人愿意要偷懒或者无能的人。从这个角度来看,工作团队与运动团队非常相似。
按照谷歌的定义,团队不单纯是员工一起工作的集体,而是拥有目的性和战略性、能够长期保持共同行动的集体。在团队中,成员们需要共同规划,一起解决问题,定期回顾和反省自己的工作情况。与家庭相比,更像是一个运动团队。
接下来我再总结一下如何评价团队的效率。
谷歌讨论这个问题时一般使用“有效性(Effectiveness)”这个词,而不是效率,不过二者本质上都是指业绩。
讨论业绩时,我们必须明确一个前提:业绩最终是指“高层经营者的评价”。团队管理者在工作中往往很容易忽略这个视角。
实际上,很多管理者没有意识到经营者是如何评价自己的,他们只关心位于自己上一级的领导,即直属上司的评价。
管理者不能只是从个人层面出发,去揣摩上司如何看待自己的团队,而是必须与直属上司一起,思考公司的高层经营者是如何评价这个团队的。
总而言之,评价一个团队的效率,要看它是否取得了高层经营者期望的业绩。例如最通俗易懂的指标就是销售部门的业绩要看每个季度的销售额、销售量目标的完成情况等。