第1章　写材料的迷茫

1.1 写材料之怕：为什么无奈那么多

近年来，入职公务员和企事业单位的人员学历普遍提高，但是，“天不怕地不怕，就怕写材料”的问题依旧存在，“宁在前面挨枪炮，不在后面写材料”的心态仍有市场。以笔者所在的外事侨务部门为例，同事们大多是重点院校毕业的“女神”，还有海归研究生，她们在翻译、出访、联络、接待中独当一面、游刃有余。但是，每当要写材料，“女神”就容易变成焦虑的“女神经”。其实，有类似经历和体会的，不仅仅是这些“女神”们，包括笔者自己在内的很多人，都曾经或者正在被写材料逼得狼狈不堪，主要有以下“症状”。

一、跌入“冰点”，接到任务不知怎么写

通常会遇到这样的情境，快要下班了，或者到了周末、小长假、黄金周前夕，正想着跟家人去哪里玩，突然接到电话，要赶一篇材料，假期后就要交稿。听到这个“不幸”的消息，一切美好计划灰飞烟灭，心情跌入冰点。一方面是因为要加班加点，整个假期都将焦虑不安，不要说出去玩，连睡个好觉都难。另一方面是感到恐慌无助。在写材料还没找到感觉的那几年，每次接到任务都会忍不住恐慌。自己心里明白，这次又要被狠狠修理折磨一番，整个人急得就像热锅上的蚂蚁。

接着，开始绞尽脑汁、冥思苦想，却因为没有掌握正确的方法，感觉根本无处下手。时间一天天过去，心情一直处于焦虑之中，食之无味，夜不能寐。这个时候，不知道向谁求助，倍感煎熬。

二、逼出“泪点”，稿子上交不知怎么糟

一直拖、拖、拖，直到时间所剩无几，在假期的最后一两天，怀着“横竖是一刀”的心情，硬着头皮写下去。辛辛苦苦通宵达旦，终于憋出几千字，上班后连忙交给领导审阅。其实，上面具体写了什么，是怎么写出来的，连自己都稀里糊涂。稿子交上去，人虽坐在那里，心却一直在稿子上。一边等，一边忐忑不安地想：会不会推倒重写？会不会被领导狠批一顿？时间来得及吗？一股“凶多吉少”的不祥之感笼罩心头，要命的是往往预感成真。这个过程就像坐在被告席上等待宣判，其中滋味非亲身经历者难以体会。如果遇到期限紧迫的重要文稿，会更加恐慌。至今想来仍心有余悸。

三、击中“痛点”，推倒重写不知怎么改

对初学者来说，综合文稿“一次性通过”的概率堪比买彩票。自己当初经常被领导叫到办公室，告知稿子不合要求，要推倒重写。那一刻，真是欲哭无泪，好不容易加班加点写出来的成果，就这样被完全否定，满满的挫败感。更要命的是，很多时候自己也是一头雾水，不知道怎么改。如果领导思路清晰，那还好一些，会告知问题出在哪里，该如何修改，这种“精确导航”能让自己越改越像样。但是，如果领导只说这也不行、那也不行，就不说怎么样才行，这下麻烦可就大了。

这个时候，执笔者可能会跟领导在修改上产生分歧，甚至有些情绪。但是，修改材料的一大忌讳，就是固执己见，不愿或不能与领导沟通。对此，笔者的体会是：能理解，要改；不能理解，也要改，一边修改一边理解，很多时候稿子改完，也就理解了。这就像爬山，站在不同高度，看到的风景自然不一样，低位者难以想象高位者眼中的世界。此时，正是向领导学习的好机会，要在反复修改中逐渐理解领导的所思所想，一步步提升视野高度和写作能力。笔者曾对科室的小姐姐说：一篇文稿的价值（结果）属于单位，这是分内工作；但是，写这篇稿子的过程则属于自己，修改过程越艰难、越遭罪，体会就越深，收获就越大，进步就越快。

四、遭遇“盲点”，漫漫长路不知怎么熬

费了九牛二虎之力，终于把稿子弄完了，领导签发通过。可是，心里并没有多少兴奋喜悦，反而是心虚恐慌。因为自己只是在懵懵懂懂的状态下，稀里糊涂地完成了任务。虽然这次折腾过关了，其实写材料到底是怎么回事，自己心中还是没谱。下一次接到写作任务，十有八九还会重蹈覆辙，再痛苦一回。身处党政单位和部门，几乎都要跟文字材料打交道，区别只在于频率多少、难度大小而已。如果没有掌握一套科学实用的写作方法，“恐写症”就会如影随形、挥之不去，冰点、泪点、痛点、盲点会循环往复出现，让人狼狈不堪。苦海无边又退无可退，只好在迷茫中硬着头皮走下去。

写材料的成长周期较长，少则两三年，多则三五年，甚至更长时间。这个漫长的过程，就如一个人独自跋涉在陌生荒野，真正让人恐惧的不是遥远、艰难，而是迷茫、无助。如果目标清晰、道路明确，就算路途遥远，也容易坚持下去。反之，如果迷路了，就容易半途而废、前功尽弃。“师傅领进门，修行靠个人”，在入门阶段，关键要掌握正确的方法，这就非常需要老师帮助树立起一块块路标，让人少走弯路，不走错路。

对基层单位和部门的同人来说，掌握基本的写作方法就能应对日常工作，就像大多数人只需能开车出行，没必要成为专业赛车手一样。遗憾的是，由于教育、观念等原因，并不复杂的写作方法和流程，却成为阻碍许多人前进的那道坎。笔者相信，本书可以帮助朋友们顺利迈过这道坎，走进那扇门，进而登堂入室，走进不一样的“写材料”世界。