公文写作思维方法与实战
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2.3 好材料“长”什么样?从iPhone找到答案

从功能属性上来说,公文材料是一种产品,用于传递信息、沟通情感。他山之石可以攻玉。iPhone手机作为这个时代的伟大产品,可以为写材料提供诸多启发。下面,就来一次“解剖麻雀”,结合好产品的四个共性——满足刚需、解决痛点、界面简洁、高频应用,来谈谈如何写出iPhone式的好材料。

一、满足刚需有高度

刚需如水,产品如船,水涨方能船高。iPhone满足了移动互联网时代对便利移动终端的需求,这是历史性、时代性的刚需。其实在苹果之前,有一家公司已经接近做成了智能手机,就是微软,他们做的Windows Phone,把一个PDA(掌上电脑)加上了通信功能,但他们没有成功。很重要的原因,就是当时全世界3G网络还不成熟,对这种新产品缺乏刚需。

iPhone之所以能秒杀一代手机霸主——诺基亚,很重要的原因就是两者对刚需点的理解不同。诺基亚最早做出了智能手机。但是,这款智能机跳不出功能机思维,注重通话质量、结实耐用。据说,诺基亚有个经典广告:一个女孩受到歹徒袭击,她把手机当砖头砸昏歹徒,然后再拿起手机报警,可见其硬件质量和通信功能之强大。但是,诺基亚手机不是一个合格的移动终端,操作复杂、下载缓慢,只是“像电脑的手机”。

乔布斯敏锐地觉察到移动互联网时代这个趋势,他没有发明触屏,没有发明电脑,也没有发明手机,只做了一件事情:把用在PC乃至电脑时代对电脑的思考,应用到了手机上,把iPhone做成“像手机的电脑”。“像电脑的手机”终究只能是手机,“像手机的电脑”怎么都是一台电脑。结果,诺基亚在iPhone的挑战中毫无招架之力,节节败退,最后惨淡收场。后来,当诺基亚宣布被微软收购时,CEO约玛·奥利拉在记者招待会上最后说了这么一句话:我们并没有做错什么,但不知为什么,我们输了。说完,连同他在内的几十名诺基亚高管不禁落泪。其实,导致诺基亚溃败的一大原因就是,错过了移动互联网这个时代性、历史性的刚需。

体现在文稿写作中,满足刚需就是要善于对标党中央最新的决策部署和方针政策,紧紧围绕各级党委政府的中心工作来思考和表达,特别要在标题表述中得到体现,如下面这组标题:

××镇党委“三个一”筑牢红色抗疫堡垒

一、全民防疫“一盘棋”,突出基层党组织的中枢统筹作用

二、精准防疫“一条心”,突出基层党组织的示范引领作用

三、高效防疫“一张网”,突出基层党组织的保障护航作用

这是笔者指导朋友修改的一篇综合信息,该地区组织部门领导看后表示,已经多年没有看到如此高质量的信息。“外行看热闹,内行看门道。”外行人看这篇信息,感兴趣的可能是里面整齐对仗的文字表达。但在内行人眼中,这篇信息的可贵之处在于站位高度。党的十九大报告强调“党政军民学,东西南北中,党是领导一切的”。在庆祝改革开放40周年大会上,习近平总书记系统总结了改革开放40年积累的宝贵经验,其中第一条就是“必须坚持党对一切工作的领导,不断加强和改善党的领导”。 习近平:在庆祝改革开放40周年大会上的讲话[N].新华网,2018-12-18.可以说,“坚持和加强党的全面领导”是新时代党的建设的总要求,是公文写作的最强刚需。那么,乡镇一级基层党组织应该如何加强党的领导呢?这篇抗疫信息归纳出三点认识:突出基层党组织的中枢统筹作用、示范引领作用和保障护航作用。这个认识具有本质性、普遍性和指导性,包括抗击疫情在内的其他重要工作,都可以从这三方面入手加强党的领导。这篇只有1 400字的基层抗疫“小信息”,折射出时代最强音的“大站位”,后来被学习强国采用。

对文字工作者来说,如果理论认识上不去,材料水平很难上去。笔者认为,基层材料要善于把“接地气”与“架天线”相结合,把自身工作纳入整体布局的“大盘子”,在“顶层设计”的指引下,结合自身实际找到特色化、个性化的前进路径,这样才能产生事半功倍的效果。打个比方,同一个产品,放在路边地摊上卖,跟放在大型超市、专卖店、奢侈品店出售,价格会有天壤之别。究其原因,就是高度不同、站位不同、势能不同。这不禁让人想起《南方日报》的那句宣传语——高度决定影响力。

二、破解痛点有准度

帮助用户解决痛点,是产品存在的唯一理由。iPhone手机之所以备受欢迎,主要是因为解决了安卓系统容易卡机这个大痛点,能够以较小的内存,长时间保持系统顺畅。材料是为了工作,是为了解决问题。所以,写材料要记住“为事而文”这个原则,不能想当然“为文而文”,绞尽脑汁“憋”文字、编材料,而是要紧紧扣住“解决问题”这个根本,做到为事而文、精准行文、言之有物。

笔者的体会是,在经验发言材料、汇报材料写作中,可在文章首段就开门见山揭示存在的问题和困难。(具体方法将在后文详细介绍)然后,针对存在的问题,提出工作思路和解决途径,让整篇文章紧紧围绕“问题”来展开。以问题为导向的材料,更有精准度和逻辑性,能够有效激发读者的阅读兴趣,让人一口气读完。需要注意的是,所揭示的问题,应该具有普遍性、时代性,是大家的共同“痛点”,这样写出来的材料,更具有参考性、推广性。敢于直面问题、不回避矛盾,是实事求是的要求,也是良好文风、作风、党风的体现。

三、界面简洁有温度

黑格尔认为:形式本身也是内容。就产品而言,界面设计本身就是功能的一部分。iPhone手机做到了以人为本、界面简洁、易于上手,连一两岁的孩子都能无师自通。白居易每次写完诗,都要读给隔壁不识字的老婆婆听听,确保作品简单易懂。公文为传递信息、沟通情感而存在,绝不是写得越长越好,更不是越花哨越好,而是要用简洁平实的语言,让人一眼看明白,这是对读者基本的尊重,也是对材料最基本的要求。对基层文稿而言,“简洁易懂”比黄金还重要。然而,现在不少材料语言空泛、言之无物,习惯于堆砌“既没错又没用”的空话套话。这种文章写完之后,往往连作者自己都不想看,那怎么可能让群众听进去。对产品而言,外在形式越简单,智慧含量越高,难度也越大,这个道理同样适用于写材料。

写材料如做菜,平平淡淡才是真。公文语言不应该是放了太多重口味添加料的“麻辣烫”,而要像粤菜的清蒸鱼那样“淡出真味”——基本不加佐料,却能吃出食材自带的天然鲜甜。简单是终极的复杂,看似做法简单的清蒸鱼,火候却难以把握,多蒸几秒易老,少蒸几秒易生,想做出一道又鲜又甜又嫩的清蒸鱼并不容易。一篇语言凝练生动的好文章,可以像优美的散文、诗歌、小说那样,文史哲相融,让人百读不厌;也可以像经典美食那样,色香味俱全,让人细细品味。

美是净化过剩的过程,正如一位哲人所说,每块木头都可以成为一尊佛,只要去掉多余的部分。对此,笔者的体会是,“去掉多余的部分”指的是自己写的文章。因为,对于修改别人的文字,写作者往往是无感的。要真正提高文字表达能力,就要在实战中反复被修改、被敲打,只有在一次又一次伤筋动骨中揣摩体会,才能逐渐写出简洁、有力、生动的文章。这个过程不是想明白就能做到,而是做到了才能想明白。所以,本书没有过多纠结于文字修改,而是重点介绍思维方法,以不变应万变。

四、高频应用有广度

近年来,智能手机已经成为人类的体外器官,不少人没有手机就像丢了魂魄,可见其应用频率之高。iPhone之所以成为爆款产品,很重要的一点原因是,智能手机在工作生活中的高频率应用。高频率应用是成为爆款产品的必要条件,试想一下,如果某人开发出一种智能开锁产品,可以帮人在丢失钥匙后,很容易打开房门。这个产品可能满足刚需、解决痛点,甚至简洁好用,但很难热销,因为应用频率太低——人不可能经常丢钥匙,可能一两年,甚至三五年才用一次。

对公文材料而言,高频应用就是不要满足于一次性“消费”,要借鉴产业转型升级的“微笑曲线”原理,增加文章的使用次数,拉长价值链,提高附加值。一方面,要纵向延长,不仅要积极向本地区党委政府汇报,还要主动向上级部门,特别是市级、省部级业务指导部门报送。如果材料过硬、针对性强,很有可能得到上级领导批示,在全省全国范围推广,大大提升材料和工作的附加值。另一方面,要横向延伸。一篇好材料,观点新颖、事例鲜活,稍经加工修改,就可以成为一篇好的综合性报道,在报刊、网站和微信公众号上广而告之,提高工作的存在感、知名度和美誉度。

乔布斯说,创新就是连点成线。iPhone手机无疑是一款伟大的高科技产品,但其原创性技术模块其实很少,很多都是借用、套用和挪用已有的技术成果。比如iPhone的重力感应、触屏等很多技术都不是原创,但是这并不表明它没有创新力——用既成模块组装成一个崭新的东西,这种“来料加工”本身就是一种创新。iPhone的创新,可以理解为“模块型创新”,又叫“乐高式创新”,就是每个人使用一样的乐高砖,但是经过连点成线,每个人拼出来的东西是不一样的。写材料也是如此,相同的工作素材,由不同水平的人执笔,结构和价值都会大不相同。“连点成线”本质上是一种思维整合能力,是在矿石中提炼出金子的神奇能力。

如果不懂电脑运行原理,就算手里有再多高级配件,也难以组装成一台合格的电脑;如果不懂建筑技术,再多的石头堆在一起,还是一堆廉价的石头;如果缺乏思维能力,做了再多工作,还是难以形成重要观点和先进经验。只是埋头苦干,不懂归纳提炼,工作难有大成绩。通过“连点成线”,让文稿满足刚需、解决痛点、界面简洁、高频应用,这是一篇基层好材料应该“长”成的样子。


(1) 李瑞环.学哲学 用哲学[M].北京:中国人民大学出版社,2005.

(2) 朱维群.改改我们的文风[N].学习时报,2012-12-31.

(3) 李瑞环.辩证法随谈[M].北京:中国人民大学出版社,2007.

(4) 李瑞环.辩证法随谈[M].北京.中国人民大学出版社,2007.

(5) 李瑞环.学哲学 用哲学[M].北京:中国人民大学出版社,2005.

(6) 何冠军.善于总结是一种智慧[N].人民日报,2018-01-29(4).

(7) 毛泽东.毛泽东选集(第一卷)[M].北京:人民出版社,2006:291.

(8) 朱海豹.“笔杆子”永远不能丢[N].人民日报,2015-03-27(4).

(9) 习近平:在庆祝改革开放40周年大会上的讲话[N].新华网,2018-12-18.