签批各类批示时应注意的问题

1．审批性批示

审批性批示主要用于对下属请示、报告的批复意见，以及对已审核过的机关文稿进行最后审定，明确是否签署准发。这类批示主要应该注意这样几点：一是批示人发表的意见要与自己的职务或职务分工相称；二是批示内容必须符合有关法律、法令和政策的要求；三是态度要明朗，赞成还是反对，执行还是不执行，要由哪些单位和部门执行要说清楚。

2．督办性批示

督办性批示多用于上级来文、情况反映、群众来信以及其他途径反馈信息所提出的批办、转办或交办意见。这类批示主要应该注意的是：(1)批办对象要有明确指向，便于点名的单位或部门受理。(2)批办的事情最好是选择具有指导性、代表性的典型问题，不要泛泛批示。(3)批示内容要有具体办理要求乃至时限，便于催办和询复。

3．指导性批示

这类批示多用于阅读某些文件材料后作出对全局或局部具有指导意义的按语。应该注意这样几点：一是批示要具有强烈的思想性，要从公文反映的某个典型动向或事例，发掘出整理性的重要议论，使人产生震撼，形成号召力和感染力。二是要有的放矢，紧密结合本部门、本单位的实际情况发表意见，起到指导作用。三是不要局限对公文涉及事项的具体处理意见，而是对特定事项的延伸，目的在于启迪和指导。

4．商询性批示

商询性批示主要用于对所批公文中一时难以定夺的问题，提出征询、质疑或商洽的意见，以及需要会签的建议。这类批示应该注意的是：一要审慎谦虚，以便别人考虑和回复。二要点题明了，抓准症结，理由充分，并在事先做好调查。