用词要准确
在日常生活中，免不了会遇到需要我们说几句话的场合，这时候，如果话说得适当，就能使事情获得圆满的结果。
擅长说话的人，总是可以清晰地表达出自己的意愿，也能够把道理说得比较透彻、动听，使别人乐于接受。他还可以从谈话中立即判断出对方的意图，或从对方的谈话中得到启示。通过谈话，还能够增进彼此之间的了解，和对方建立良好的友谊。
我们常常看到一些不擅长说话的人，所遭遇的情形恰恰相反。他们说话不能完整地表达出自己的意图，即使对方费神去琢磨，却依然不能明白他话里的意思，这就使沟通出现了困难。
遇到有事情和别人洽谈，或有事情需要别人合作的时候，擅长说话的人，总可以很愉快地把事情谈成；而不会说话的人结果往往是不欢而散。那么说话时怎样做到清晰流利呢？
首先，要求你有正确的发音。对于每一个字，都必须发音准确、清楚。准确、清楚的发音，可以依靠平时的练习、注意别人的谈话、朗读书报、多听广播来达到。
其次，说话的时候，要使每一句话都明白易懂，避免用一些艰涩的词语。别以为用了这些词语，就显得自己有学问。其实，这样说话不但叫人听不懂，而且会弄巧成拙，引起别人对你的错觉和疑虑，或认为你故弄玄虚。
应该以大方、熟练和生动的语言来表达你的意思，使你说的话多彩多姿、扣人心弦。
再次，说话的速度不宜太快，也不宜太慢。说话太快会使对方来不及反应，而且自己也容易疲倦。有些人以为话说得快一些可以节省时间，却忘了说话的目的是使对方领悟你的意思。此外，不管是讲话的人，或者是听话的人，都必须动脑子思考，否则就不能确切地把握说话的内容。当然，说话太慢也是不可取的，既浪费时间，也使人听得不耐烦。
“信口开河”和“放连珠炮”都是不好的说话方式。“信口开河”并非表示你很会说话，相反，却证明你说话缺乏诚意，不真实不负责任。形容一件事或者一个人，都必须恰到好处。别以为夸大其词可以收到预期的效果，事实上，言过其实，必定会受人轻视。至于说话像“放连珠炮”，只会使人厌烦，例如你对众人演说，要注意自己演讲的内容是否每一个人都能听得清楚。
说话是将字词、句子组合起来变成声音。“话”的实体是字词本身。运用字有以下几个原则：
一、说话越简洁越好
有些人叙述一件事情，为了卖弄才华，极力修饰语句，用重复的形容词，或用西方语言特有的修辞手法，或穿插一些歇后语、俏皮话，甚至引用经典、名人语录。
然而即使他用了许多华丽的字词，也不一定能达到应有的效果，结果就是费了很大的劲儿，却使人不明白他在说什么，反而使人觉得这个人不踏实。
有些人在说话时，东拉西扯，缺少条理性和系统性，亦使人有不知所云的感觉。
如果你有上述的缺点，在说话时就要记住简明扼要的原则。在话未出口时，先在脑子里构思一个轮廓，然后再按次序一一说出来。
二、语句不要重复使用
说一句“为什么”就够了，而有些人却要反复说：“为什么？为什么？”答应别人一件事，说一两个“好”就足够了，但有些人却偏要说“好好好好……”。
其实这些重复的语句，在加强语气时或特殊情况下才用，一般都不必重复使用。
三、同样的名词不可用得太多
某人在解释月球上不可能有生命这一问题时，在几分钟内，把“从科学的观点上说”这句话用了二三十次。无论什么新颖的词，用多了就会失去它应有的价值。
第一个用花来比喻女人的人是最聪明的，但第二个再用这个比喻的人就显得俗套了。我们当然不必拘泥上面所说的，每说一件事都要创造一个新名词，但把一句话在同一时期反复拿来用，就会使人厌倦。
此外，相同的词不可同时来形容两个不同的事情。有一次，一位幼儿园老师说故事。说到某位公主，她说：“这公主是很美丽的。”说到太阳，她也说：“这太阳是很美丽的。”此外说到水池、小羊、草地、高山，也都用“很美丽的”来形容。结果小朋友们问她：“老师，到底哪一个是最美丽的？”她为什么不用“可爱的”“柔嫩的”“明亮的”等形容词来调和一下呢？这不是可以增加听者的兴趣吗？
四、要避免说口头禅的习惯
当某一句话成为你的口头禅时，你就很容易被它束缚住，以致无论你想说什么，也不管是否适用，都会脱口而出。这习惯很容易被人取笑。你或许爱说“岂有此理”“绝对的”“没问题”，如果这些和你说的话毫无关系，还是尽量避免吧！
五、不说不合适的字眼
古谚道：“字为文章的衣冠。”现在我们说：“言语为个人学问和品德的衣冠。”相信这么说没有什么不妥吧。
有些人道貌岸然，雍容华贵，但是不开口还好，一开口则满口粗俗话，甚至一些不雅的下流话也出了口，使人听了作呕，敬慕之心，也会顿然消失。
你可以用幽默的话来表现你的聪明、活泼和风趣，但不可以用低俗的话来表现。一句不合适的话，会使别人觉得你鄙劣、轻佻和无知。
粗俗的字句不可用，同样太深奥的学术用语也不可多用，除非你是一个学者讨论学术问题。滥用学术用语，听不懂的人不知你在说些什么，而且会以为你有意在他面前夸耀你的才华；听得懂的人则觉得你轻浮浅薄。
在不知对方的文化程度时，用什么字眼也要小心。有些人不管对方懂不懂，就随便在话中夹入外国语和外来语，这也是要多加注意的。