任务管理器：甘特图

甘特图是一个最常见的任务管理器，通过条形图来显示每一项任务随着时间的推进情况。横轴表示时间，纵轴表示由项目目标分解而成的具体工作任务，可以很直观地展示出任务什么时候开展，什么时候结束，现在进行到哪一步了。

现在有很多制作甘特图的软件，比如Project、Teambition、Tableau、Worktile等，各种工具略有不同，但原理基本一致。所以，我在这里只介绍甘特图的基本组成要素，这样无论选择什么样的工具，都能迅速掌握甘特图的制作要领。

那么，甘特图具体该如何表示呢？

纵轴：代表具体工作任务，因为不同的任务在时间上有重叠，所以我们要根据每项任务的重要程度进行排序，把最重要的任务放在最上面，这样的话，如果一天要进行多项任务，你也会知道该优先完成哪一项（关于任务重要性的判断方法，我会在第四章“价值服务”中详细说明）。

横轴：代表时间，通常以月为周期，具体可根据项目周期来确定，以天为单位，注意不要把周末休息时间列进去。标注出每个任务开始和结束时间，将整个时间段标色（为了便于识别，不同的任务可以标识出不同的颜色），如下表所示。

X月项目进度表

甘特图最大的特点就是能直观地展示我们需要的信息。

我们可以从每一条横轴上看比较关注的单一任务的进展，任务的周期，任务开始的时间及距离截止日期还有多久，实际已完成的任务和计划的进度相比是滞后还是提前，以此提醒自己根据任务进度及时调整任务安排。

我们也可以从每一条纵轴上看今天的工作安排，找到今天的日期，看下甘特图中今天标色的区域，即今天需要完成的任务，根据重要程度或紧急程度从上到下有序完成。

我们学习了任务分解法，把目标一步步分解成能够执行的日常活动；学习了任务管理器，监控任务的执行进度。最重要的是，任何事只有执行才会有结果。但在执行过程中，人们很容易被各种琐碎的事情所打扰，为了帮助自己高效执行，我给你推荐一个好用的时间管理工具。